Payroll Executive

Brief Description of Duties (Job Description):

Payroll Management

• Process monthly payroll accurately and on time for all employees.
• Manage salary structuring, arrears, incentives, reimbursements, deductions, and final settlements.
• Ensure accurate computation of PF, ESI, PT, TDS, LWF, and other statutory deductions.
• Handle payroll inputs including attendance, leave, overtime, and shift allowances.
• Generate payroll MIS, payslips, salary registers, and reports as required.
• Address payroll-related employee queries and resolve discrepancies.

Statutory & Compliance

• Ensure compliance with labor laws including PF, ESI, PT, LWF, Gratuity, Bonus, and Shops & Establishments Act.
• Timely filing of statutory returns and challans.
• Manage statutory audits, inspections, and notices.
• Coordinate with consultants, auditors, and government authorities.
• Maintain updated compliance records and documentation.