Office Admin

A. भूमिका का सारांश (Role Summary)

एडमिन अधिकारी कंपनी के प्रशासनिक कार्यों, कानूनी अनुपालन और महत्वपूर्ण वित्तीय दस्तावेज़ तैयारी का केंद्र बिंदु होगा। यह पद विशेष रूप से बैंक फाइनेंस प्राप्त करने और NHB जैसे सरकारी अनुदानों के लिए आवश्यक सभी कागजी कार्रवाई की समय पर और त्रुटि रहित तैयारी सुनिश्चित करने पर केंद्रित है।

B. मुख्य जिम्मेदारियाँ (Core Responsibilities)

1. वित्तीय अनुपालन और दस्तावेज़ प्रबंधन:

 * बैंक ऋण (Term Loan) आवेदनों के लिए विस्तृत दस्तावेज़ पैकेज तैयार करना, जिसमें KYC, कानूनी कागजात, प्रोजेक्ट रिपोर्ट के अंश, और NOCशामिल हैं।

 * NHB (राष्ट्रीय बागवानी बोर्ड) और अन्य राज्य/केंद्र सरकार की सब्सिडी योजनाओं के लिए पात्रता मानदंडों का अध्ययन करना और तदनुसार संपूर्ण आवेदन पैकेज तैयार करना।

 * अनुदान प्राप्त होने तक सभी पत्राचार, निरीक्षण और अतिरिक्त दस्तावेज़ अनुरोधों को सक्रिय रूप से प्रबंधित करना।

2. कानूनी और विनियामक कार्य:

 * सभी कॉर्पोरेट लाइसेंस, परमिट, और GSTटैक्स संबंधित फाइलिंग रिकॉर्ड्स को अद्यतन up-to-date रखना।

 * कंपनी के लीज एग्रीमेंट, वेंडर कॉन्ट्रैक्ट और कर्मचारी रिकॉर्ड्स सहित सभी कानूनी दस्तावेजों का व्यवस्थित रिकॉर्ड-कीपिंग सुनिश्चित करना।

3. सामान्य प्रशासन:

 * कार्यालय और पॉलीहाउस साइट के लिए आवश्यक आपूर्ति (स्टेशनरी, IT, उपकरण, आदि) की खरीद प्रक्रियाओं को संभालना, लागत-दक्षता बनाए रखना।

 * कंपनी की बैठकों, यात्राओं और इवेंट्स के लिए प्रशासनिक सहायता और रसद (logistics) व्यवस्था प्रदान करना।

 * इनकमिंग/आउटगोइंग मेल और महत्वपूर्ण संचार का प्रबंधन करना।

C. आवश्यक योग्यताएँ (Required Qualifications)

 * शिक्षा: वाणिज्य/प्रशासन/फाइनेंस (B.Com/BBA/MBA/PGDM) में स्नातक या स्नातकोत्तर।

 * अनुभव: प्रशासन, फाइनेंस या सरकारी योजनाओं/सब्सिडी से जुड़े कार्यों में न्यूनतम 3-5 वर्ष का अनुभव।

 * कौशल:

  * सरकारी अनुदान प्रक्रियाओं ({NHB} का अनुभव प्राथमिकता)।

  * बैंक ऋण दस्तावेज़ीकरण और अनुपालन की गहरी समझ।

  * उत्कृष्ट {MS Office} (Excel, Word) कौशल।

  * बेहतरीन संगठनात्मक और संचार कौशल।