Inventory & Dispatch Executive

KEY RESPONSIBILITIES:

• Plan and coordinate daily dispatch of goods.

• Prepare delivery challans, invoices, and shipment documents.

• Coordinate with transporters and ensure timely delivery.

• Maintain dispatch records and update delivery status.

• Enter and update stock, sales, and purchase data in Excel or company software.

• Maintain accurate records of inventory and client details.

• Coordinate with production, sales, and accounts teams for smooth workflow.

REQUIRED SKILLS:

• Basic to intermediate MS Excel knowledge.

• Good typing speed and accuracy.

• Organized and detail-oriented.

• Basic understanding of stock and dispatch processes.

• Good communication and coordination skills.

CAREER GROWTH PATH:

This role builds strong foundations in logistics, data management, and business operations.

With consistent performance, the candidate can grow into:

• Operations Executive

• MIS Executive

• Logistics Coordinator

• Warehouse Supervisor

• Supply Chain Executive

• Business Operations Executive

मुख्य जिम्मेदारियाँ:

• रोज़ाना माल की डिस्पैच योजना बनाना और समन्वय करना।

• डिलीवरी चालान, इनवॉइस और शिपमेंट डॉक्यूमेंट तैयार करना।

• ट्रांसपोर्टर से समन्वय कर समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करना।

• डिस्पैच रिकॉर्ड बनाए रखना और डिलीवरी स्टेटस अपडेट करना।

• स्टॉक, सेल्स और परचेज का डेटा Excel या सॉफ्टवेयर में अपडेट करना।

• इन्वेंट्री और क्लाइंट डिटेल्स का सही रिकॉर्ड बनाए रखना।

• प्रोडक्शन, सेल्स और अकाउंट्स टीम के साथ समन्वय बनाकर कार्य को सुचारू रखना।

आवश्यक योग्यताएँ:

• MS Excel का बेसिक से इंटरमीडिएट ज्ञान।

• अच्छी टाइपिंग स्पीड और डेटा की शुद्धता।

• व्यवस्थित और जिम्मेदार कार्यशैली।

• स्टॉक और डिस्पैच प्रक्रिया की बेसिक समझ।

• अच्छा कम्युनिकेशन और समन्वय कौशल।

करियर ग्रोथ अवसर:

इस पद पर कार्य करते हुए उम्मीदवार लॉजिस्टिक्स, डेटा मैनेजमेंट और ऑपरेशन्स की मजबूत समझ विकसित करेगा/करेगी।

अच्छे प्रदर्शन के आधार पर आगे बढ़ने के अवसर:

• ऑपरेशन्स एग्जीक्यूटिव

• MIS एग्जीक्यूटिव

• लॉजिस्टिक्स कोऑर्डिनेटर

• वेयरहाउस सुपरवाइजर

• सप्लाई चेन एग्जीक्यूटिव

• बिजनेस ऑपरेशन्स एग्जीक्यूटिव