Office Boy / Peon

एक कार्यालय चौकीदार (ऑफिस पियन) आमतौर पर कार्यालय की साफ-सफाई बनाए रखना, चाय-नाश्ता परोसना, डाक और कागजात वितरित करना, फाइलें व्यवस्थित करना, अन्य विभागों या कार्यालयों में कागजात पहुँचाना, और कभी-कभी छोटे-मोटे प्रशासनिक कार्यों में सहायता करना शामिल होता है। इसके अतिरिक्त, उन्हें ईमानदार, मेहनती, और विनम्र होना चाहिए, और उन्हें सौंपे गए कार्यों को समय पर और कुशलता से पूरा करना होता है। 

मुख्य जिम्मेदारियाँ (Key Responsibilities)

• कार्यालय की देखरेख: कार्यालय परिसर की साफ-सफाई और व्यवस्था बनाए रखना। 
• यातायात सेवाएँ: कार्यालय के अंदर और बाहर आवश्यक सामान पहुँचाना और कागजात वितरित करना। 
• डाक और फाइलें: आने वाली और जाने वाली डाक को प्राप्त करना, संभालना और वितरित करना। 
• अतिथि सत्कार: कर्मचारियों और आगंतुकों के लिए चाय, पानी और अन्य नाश्ता तैयार करना और परोसना। 
• प्रशासनिक सहायता: छोटे-मोटे प्रशासनिक या लिपिकीय कार्यों में अन्य कर्मचारियों की सहायता करना। 
• कार्यालय उपकरण का उपयोग: फोटोकॉपी मशीन, स्कैनर जैसे कार्यालय उपकरणों का उपयोग करना। 

आवश्यक योग्यताएँ और गुण

• ईमानदारी: कार्य के प्रति और गोपनीय जानकारी के प्रति ईमानदार रहना। 
• समय प्रबंधन: सभी कार्यों को समय पर पूरा करने की क्षमता रखना, जैसे समय पर कार्यालय खोलना/बंद करना। 
• विनम्रता: कर्मचारियों और आगंतुकों के साथ विनम्र व्यवहार करना। 
• शारीरिक क्षमता: विभिन्न कार्यालयों में दौड़ना-भागना और सामान ले जाने का काम करना।