Office Boy / Peon

POSITION - OFFICE BOY / EXECUTIVE

- योग्य प्रकारे ग्रूमिंग आणि ड्रेसिंग केले पाहिजे.

- आदर हा पहिला मुद्दा आहे जो आपण पाळला पाहिजे.

- ज्येष्ठ आणि ग्राहकांना अभिवादन केल्याने आपल्या प्रतिमेवर चांगला प्रभाव पडेल.

- जबाबदारीसह कार्यालय उघडणे एएमडी योग्यरित्या बंद करणे.

- पिंपरी शाखा कार्यालयासाठी सकाळी 9.30 आणि पुणे शाखेसाठी सकाळी 10.00 वेळ आहे. काही

बदल झाल्यास (जेव्हा कोणताही कार्यक्रम किंवा महत्त्वाची बैठक असेल) वरिष्ठ ते कळवतील.

- कामात स्वच्छता ही सर्वात महत्त्वाची गोष्ट आहे - सकाळी संगणक/लॅपटॉपने आणि कार्यालयात

असलेली सर्व उपकरणे व्यवस्थित स्वच्छ केली पाहिजेत.

- वरिष्ठांच्या निर्देशानुसार साफसफाई योग्य असावी.

- बाटल्या आणि चहाचे कप साफ करणे महत्वाचे आहे. कोणताही निष्काळजीपणा न करता ते

व्यवस्थित स्वच्छ केले पाहिजे.

- साफसफाईचे कपडे सर्व साफसफाईनंतर दररोज धुतले पाहिजेत आणि वाळवण्यासाठी ठेवले

पाहिजेत, म्हणून पुढच्या वेळी वापरणे चांगले.

- कार्यालयाची साफसफाई (टेबल, बाटल्या) केल्यानंतर बँकेशी संबंधित कामे खात्याच्या

निर्देशानुसार करावीत. बँकेत संवाद योग्य असावा.

- धनादेश सादर करण्यासाठी सकाळी 10.00 ते 11.00 पर्यंत बँकेचे कामकाज होईल, वेळेत काही

बदल झाल्यास किंवा बँकेशी पुन्हा काही काम आल्यास लेखा विभाग आपल्याला त्याची माहिती

देईल.

- ऑफिस बाईक बाहेर काढण्यापूर्वी दररोज स्वच्छ केली पाहिजे. ऑफिस बाईकची योग्य देखभाल ही

आपली जबाबदारी आहे (पेट्रोल, साफसफाई आणि सर्व्हिसिंग).

- बँकेचे काम, कार्यालयीन कार्यसंघाच्या सदस्यांसाठी सकाळचा चहा आणावा आणि वाढवावा.

चहाची वेळ दिवसा दोनदा सकाळी 10.00 ते 11.00 या वेळेत आणि संध्याकाळी 5.00 ते

संध्याकाळी 5.30 पर्यंत वाढली पाहिजे. चहाच्या वेळेचे काटेकोरपणे पालन केले पाहिजे

- दुपारच्या जेवणाची वेळ - दुपारी 2 ते 2.30 किंवा दुपारी 2.30 - दुपारी 2.30 वरिष्ठांनी कामाच्या

उपलब्धतेवर अवलंबून असलेल्या स्लॉटला अंतिम रूप दिले.

- फाइलिंग (विक्री/खरेदी/खर्च/बँक स्लिप) निर्देशानुसार योग्यरित्या केल्या पाहिजेत.

- कार्यालयाची साफसफाई आठवड्यातून एकदा करणे अनिवार्य आहे. कार्यालयीन मजला असावा.

शुक्रवारी स्वच्छ रहा. शुक्रवारी रिसेप्शन फ्लोर स्वच्छ करावा. महिन्यातून एकदा मंगळवारप्रमाणे

विश्रांतीचे क्षेत्र स्वच्छ असले पाहिजे.

- वरिष्ठांच्या निर्देशानुसार सेवा साहित्याचे अनपॅकिंग आणि पॅकिंग करण्यासाठी तुम्हाला मदत

करावी लागेल.

- अतिथी उपस्थित असताना, आपण योग्य प्रकारे वागले पाहिजे आणि त्यांना पाणी (नाश्ता, चहा

किंवा कॉफी) वरिष्ठांच्या मार्गदर्शनानुसार वाढले पाहिजे.)

- जर तुम्हाला साफसफाईसाठी काही साहित्य किंवा वस्तू हवी असतील तर तुम्ही तुमच्या वरिष्ठांना

याची माहिती द्यावी.

- जर तुम्हाला रजेची आवश्यकता असेल तर तुम्ही तुमच्या वरिष्ठांना अनिवार्य माहिती द्यावी आणि

रजेचा अर्ज द्यावा. जर आपत्कालीन रजा असेल तर आपल्याला आपल्या वरिष्ठांना कळवावे लागेल

आणि नंतर आपण रजेचे कारण सांगावे. जर तुम्ही कंपनीला न सांगता रजा घेतली असेल तर तुमचा

2 दिवसांचा पगार तुम्हाला न सांगता कापला जाईल.

- शनिवारी किंवा सोमवारी रजा कॉम्बो रजा म्हणून मानली जाईल आणि दुप्पट वेतन कापले जाईल.

- स्टेशनरी आणि कार्यालयीन साहित्य वरिष्ठांच्या निर्देशानुसार योग्य प्रकारे खरेदी केले जावे.

- आपल्याला नेमून दिलेले दैनंदिन काम, वरिष्ठ अधिकाऱ्याला कामाची अद्यतने देणे आवश्यक आहे

आणि योग्य वेळी काम पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

- जर कोणतेही रोख रक्कम तुम्हाला दिली जाणार असेल तर एएमटी दोनदा मोजा आणि त्याद्वारे

कोणाला देण्यापूर्वी किंवा इतर कोणत्याही कामातून पैसे परत घेण्यापूर्वी एएमटी दोनदा मोजा

- साहित्य उचलणे आणि वितरण योग्य काळजी घेऊन केले पाहिजे. साहित्य उचलताना नेहमी लक्ष

द्या, आवाहन आणि साहित्य तपासा. साहित्य वितरित करताना, नेहमी वरिष्ठांनी दिलेल्या सूचनांचे

पालन करा.

1. रिअल टाइम वर्क - जर इतर कोणी असेल तर वरिष्ठ आपल्याला माहिती देतील आणि त्याच

वेळी त्याबद्दल मार्गदर्शन करतील.