Office Assistant

जॉब टाइटल: ऑफिस असिस्टेंट

जॉब समरी

हम अपने ऑफिस के रोज़ाना के कामों को आसानी से करने के लिए एक भरोसेमंद और ऑर्गनाइज़्ड ऑफिस असिस्टेंट ढूंढ रहे हैं। आइडियल कैंडिडेट प्रोएक्टिव, डिटेल-ओरिएंटेड और कई एडमिनिस्ट्रेटिव कामों को अच्छे से संभालने में सक्षम होगा। यह रोल एक ऑर्गनाइज़्ड, प्रोडक्टिव और वेलकमिंग ऑफिस माहौल बनाए रखने के लिए ज़रूरी है।

मुख्य ज़िम्मेदारियाँ

- ऑफिस मैनेजमेंट: जनरल ऑफिस मेंटेनेंस की देखरेख करना, जिसमें मेंटेनेंस को कोऑर्डिनेट करना, ऑफिस सप्लाई इन्वेंट्री को मैनेज करना और एक साफ़ और फंक्शनल वर्कस्पेस पक्का करना शामिल है।

- पेंट्री मैनेजमेंट: ऑफिस पेंट्री/किचन एरिया को मेंटेन करना, जिसमें स्नैक्स, ड्रिंक्स और सप्लाई स्टॉक करना; इन्वेंट्री को मॉनिटर करना; और साफ़-सफ़ाई और ऑर्गनाइज़ेशन पक्का करना शामिल है।

- कंप्यूटर और डिवाइस मैनेजमेंट: ऑफिस IT एसेट्स, जिसमें कंप्यूटर, प्रिंटर, स्कैनर और दूसरे डिवाइस शामिल हैं, को मैनेज करना। बेसिक ट्रबलशूटिंग करना, वेंडर्स के साथ रिपेयर को कोऑर्डिनेट करना और पक्का करना कि डिवाइस फंक्शनल और सुरक्षित हैं।

- डॉक्यूमेंट्स मैनेजमेंट: फिजिकल और डिजिटल दोनों तरह के डॉक्यूमेंट्स को ऑर्गनाइज़ करना, फाइल करना और मेंटेन करना। कंपनी की पॉलिसी का पालन करते हुए और गोपनीयता बनाए रखते हुए रिकॉर्ड की स्कैनिंग, फोटोकॉपी, आर्काइविंग और रिट्रीवल को संभालें।

- रोज़ाना के ऑफिस ऑपरेशन: मेल पाने और बांटने, विज़िटर्स का स्वागत करने, फ़ोन कॉल का जवाब देने, मीटिंग शेड्यूल करने और बाहरी सर्विस प्रोवाइडर्स (जैसे, क्लीनर, कूरियर) के साथ कोऑर्डिनेट करने जैसे रोज़ाना के एडमिनिस्ट्रेटिव कामों में मदद करें।

- स्टाफ अटेंडेंस ट्रैकिंग: ऑफिस स्टाफ अटेंडेंस को मॉनिटर और रिकॉर्ड करें, छुट्टी के अनुरोधों को मैनेज करें, और खास सिस्टम का इस्तेमाल करके सही अटेंडेंस रिकॉर्ड बनाए रखें।

ज़रूरतें और योग्यताएं

- हाई स्कूल डिप्लोमा या इसके बराबर; ऑफिस एडमिनिस्ट्रेशन में अतिरिक्त सर्टिफ़िकेशन एक प्लस पॉइंट है।

- एडमिनिस्ट्रेटिव या ऑफिस असिस्टेंट रोल में साबित अनुभव (1-3 साल)।

- डिटेल पर ध्यान देने के साथ मज़बूत ऑर्गेनाइज़ेशनल और मल्टीटास्किंग स्किल्स।

- बेहतरीन कम्युनिकेशन और आपसी समझ।

- अकेले काम करने और कामों को असरदार तरीके से प्रायोरिटी देने की क्षमता।

- IT ट्रबलशूटिंग और डिवाइस मेंटेनेंस की बेसिक जानकारी।

- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) में अच्छी जानकारी एक बड़ा फ़ायदा है।

- पॉज़िटिव नज़रिया, भरोसेमंद होना, और प्रॉब्लम सॉल्व करने का प्रोएक्टिव तरीका।

हम क्या ऑफ़र करते हैं

- अच्छी सैलरी और बेनिफिट पैकेज।

- एक सपोर्टिव टीम माहौल में काम करने का मौका।

- रियल एस्टेट इंडस्ट्री में प्रोफ़ेशनल ग्रोथ और डेवलपमेंट

अगर आप एक भरोसेमंद इंसान हैं जो एक डायनैमिक ऑफ़िस सेटअप में अच्छा काम करते हैं, तो हम आपको अप्लाई करने के लिए कहते हैं!

Job Title: Office Assistant

Job Summary

We are seeking a reliable and organised Office Assistant to support the smooth daily operations of our office. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of handling multiple administrative tasks efficiently. This role is essential in maintaining an organised, productive, and welcoming office environment.

Key Responsibilities

- Office Management: Oversee general office upkeep, including coordinating maintenance, managing office supplies inventory, and ensuring a clean and functional workspace.

- Pantry Management: Maintain the office pantry/kitchen area, including stocking snacks, beverages, and supplies; monitoring inventory; and ensuring cleanliness and organisation.

- Computers and Devices Management: Manage office IT assets, including computers, printers, scanners, and other devices. Perform basic troubleshooting, coordinate repairs with vendors, and ensure devices are functional and secure.

- Documents Management: Organise, file, and maintain both physical and digital documents. Handle scanning, photocopying, archiving, and retrieval of records while ensuring confidentiality and compliance with company policies.

- Day-to-Day Office Operations: Support daily administrative tasks such as receiving and distributing mail, greeting visitors, answering phone calls, scheduling meetings, and coordinating with external service providers (e.g., cleaners, couriers).

- Staff Attendance Tracking: Monitor and record office staff attendance, manage leave requests, and maintain accurate attendance records using designated systems.

Requirements and Qualifications

- High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is a plus.

- Proven experience (1-3 years) in an administrative or office assistant role.

- Strong organisational and multitasking skills with keen attention to detail.

- Excellent communication and interpersonal abilities.

- Ability to work independently and prioritise tasks effectively.

- Basic knowledge of IT troubleshooting and device maintenance.

- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) is a significant advantage.

- Positive attitude, reliability, and a proactive approach to problem-solving.

 What We Offer

- Competitive salary and benefits package.

- Opportunity to work in a supportive team environment.

- Professional growth and development in Real Estate Industry

If you are a dependable individual who thrives in a dynamic office setup, we encourage you to apply!