Office Boy

મુખ્ય જવાબદારીઓ

સૂચના મુજબ, વિવિધ વિભાગો અને બાહ્ય સ્થાનો વચ્ચે આંતરિક દસ્તાવેજો, ફાઇલો અને પાર્સલ પહોંચાડવા .

અલગ- અલગ કેબીનો અને ઓફિસની સ્વચ્છતા અને વ્યવસ્થિતતા જાળવવી.

જરૂર મુજબ સ્ટાફ, મુલાકાતીઓ અને ગ્રાહકોને પીણાં (ચા/કોફી/પાણી) અને નાસ્તો આપવો.

સવારે ઓફિસ ખોલવામાં અને દિવસના અંતે બંધ કરવામાં સહાય કરો: લાઇટ, પંખા, દરવાજા/બારીઓ સુરક્ષિત તપાસો; ઓફિસ સાધનોની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરો.

મીટિંગ દરમિયાન સ્ટાફને સહાય કરો: ખુરશીઓ/ટેબલ ગોઠવવામાં મદદ કરો, મીટિંગ રૂમ તૈયાર કરો, સાધનો યોગ્ય જગ્યાએ છે તેની ખાતરી કરો.

જરૂરી પડે ત્યારે ઓફિસની બહાર કામ કરો: બેંક, કુરિયર ઓફિસ, સપ્લાયર પર જાઓ, દસ્તાવેજો પોસ્ટ/ડિસ્પેચ કરો.

જાળવણીની કોઈપણ સમસ્યાઓ (સાધનો, ફર્નિચર, ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર) સંબંધિત વિભાગ/સુપરવાઈઝરને જાણ કરો.

સુપરવાઈઝર અથવા ઓફિસ ઈન્ચાર્જ દ્વારા સોંપાયેલ કોઈપણ અન્ય સંબંધિત ફરજો બજાવો.