Office Boy / Peon

पद का नाम:ऑफिस बॉय / चपरासी

विभाग:प्रशासन / ऑपरेशंस

रिपोर्टिंग अधिकारी:ऑफिस मैनेजर / अधिकृत वरिष्ठ अधिकारी

कार्य की जिम्मेदारियाँ (Roles & Responsibilities):

1. ऑफिस परिसर की नियमित साफ-सफाई सुनिश्चित करना, जिसमें केबिन, डेस्क, फर्श, वॉशरूम एवं कॉमन एरिया शामिल हैं।
2. कर्मचारियों, प्रबंधन एवं आगंतुकों के लिए चाय, पानी एवं अन्य आवश्यक सुविधाएँ समय पर उपलब्ध कराना।
3. फाइलों, दस्तावेज़ों एवं अन्य कार्यालयी सामग्री का सुरक्षित एवं समयबद्ध स्थानांतरण करना।
4. बैंक, पोस्ट ऑफिस, कूरियर, सरकारी कार्यालय एवं अन्य बाहरी कार्यों को निर्देशानुसार पूरा करना।
5. ऑफिस में प्रयुक्त स्टेशनरी, साफ-सफाई सामग्री एवं अन्य आवश्यक वस्तुओं की उपलब्धता सुनिश्चित करना।
6. वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा सौंपे गए सभी कार्यों को बिना विलंब, बिना बहस और पूर्ण गोपनीयता के साथ निष्पादित करना।
7. ऑफिस की संपत्ति, दस्तावेज़ों एवं उपकरणों की सुरक्षा बनाए रखना; किसी भी प्रकार की लापरवाही के लिए उत्तरदायी होना।
8. कार्य के दौरान अनुशासन, मर्यादा एवं पेशेवर आचरण का पालन करना अनिवार्य होगा।

अनुशासन एवं आचरण नीति (Discipline & Conduct Policy):

• कार्य समय के दौरान मोबाइल फोन का उपयोग केवल अनुमति के पश्चात ही किया जाएगा।
• बिना पूर्व अनुमति के कार्यस्थल छोड़ना सख़्त निषिद्ध होगा।
• समयपालन अनिवार्य है; बार-बार देर से आने या अनुपस्थित रहने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी।
• किसी भी कर्मचारी, अधिकारी या आगंतुक से अभद्र व्यवहार अस्वीकार्य होगा।
• ऑफिस की आंतरिक जानकारी साझा करना सख़्त मना है।

योग्यता (Eligibility Criteria):

• न्यूनतम शैक्षणिक योग्यता: 8वीं पास
• हिंदी पढ़ने-लिखने एवं समझने की क्षमता अनिवार्य
• पूर्व अनुभव वांछनीय, परंतु अनिवार्य नहीं

आवश्यक गुण (Mandatory Traits):

• पूर्ण आज्ञाकारिता एवं निर्देशों का पालन करने की क्षमता
• ईमानदारी, मेहनत एवं जिम्मेदारी
• शारीरिक रूप से सक्षम
• गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता

कार्य समय (Working Hours):

• पूर्णकालिक
• कंपनी द्वारा निर्धारित समय के अनुसार
• आवश्यकता पड़ने पर अतिरिक्त कार्य घंटे देना अनिवार्य होगा

वेतन एवं शर्तें (Salary & Terms):

• वेतन कंपनी की नीति के अनुसार निर्धारित होगा
• नियुक्ति प्रारंभिक परीक्षण अवधि (Probation Period) के अधीन होगी
• कंपनी नियमों के उल्लंघन की स्थिति में सेवा समाप्त की जा सकती है

घोषणा (Declaration):

यह पद केवल उन अभ्यर्थियों के लिए है जो कंपनी के सभी नियमों, निर्देशों एवं अनुशासन का बिना किसी अपवाद के पालन करने के लिए सहमत हों।