Senior Accountant_hardoi

Job Title: Accountant & FPO Operations Executive — Tally Prime

Company: Madhoganj Agro Farmer Producer Company Limited

Location: माधोगंज FPO कार्यालय, माधोगंज. Madhoganj (https://maps.app.goo.gl/3YqFqQ4HXTGvoHWF7)

Job Type: Full-time | Work from Office

Working Days: सप्ताह में 6 दिन, 1 साप्ताहिक अवकाश

Salary: ₹22,000–₹28,000 प्रतिमाह Gross, अनुभव एवं कौशल के आधार पर

Experience: न्यूनतम 3 वर्ष

Qualification: B.Com अथवा Accounting/Finance में संबंधित डिग्री

About the Role

Madhoganj Agro Farmer Producer Company Limited को एक अनुभवी और जिम्मेदार Accountant & FPO Operations Executive की आवश्यकता है। चयनित उम्मीदवार FPO की दैनिक accounting, FMCG एवं कृषि inputs/outputs की खरीद-बिक्री के records, inventory, bills-vouchers, NABARD-संबंधित खर्चों के documentation और नियमित financial reporting को संभालेगा।

इस भूमिका के लिए Tally Prime में व्यावहारिक दक्षता और स्वतंत्र रूप से accounts संभालने की क्षमता अनिवार्य है। कार्य माधोगंज स्थित FPO कार्यालय से करना होगा।

Key Responsibilities

1. Accounting & Bookkeeping

• Tally Prime में sales, purchase, receipt, payment, journal, debit note और credit note की सही एवं समय पर entries करना।
• Cash book, bank book, petty cash और customer/vendor ledgers अद्यतन रखना।
• Cash, UPI और bank transactions का invoices एवं receipts से मिलान करना।
• Bank reconciliation करना तथा receivables, payables और pending payments की रिपोर्ट तैयार करना।
• प्रत्येक transaction के साथ उचित bill, voucher, supporting document और approval सुरक्षित रखना।

2. Purchase, Sales & Inventory

• FMCG, कृषि inputs, bio-products तथा अन्य FPO उत्पादों की खरीद-बिक्री, billing और returns का रिकॉर्ड रखना।
• किसानों से कृषि उपज की खरीद, मात्रा/वजन, दर, भुगतान और आगे की बिक्री का हिसाब रखना।
• Item-wise stock, inward/outward movement तथा जहाँ लागू हो batch और expiry records रखना।
• Physical stock verification में समन्वय करना और software stock से अंतर मिलने पर तत्काल रिपोर्ट करना।
• Farmer payments, customer dues और supplier payments की नियमित tracking करना।

3. NABARD & Agency Documentation

• NABARD से प्राप्त management-cost सहायता एवं अन्य स्वीकृत मदों का अलग ledger/cost-centre record रखना।
• Budget, fund receipts, expenditure और balance की tracking करना।
• Salary, office expenses, travel एवं अन्य स्वीकृत खर्चों के bills, vouchers, approvals और payment proofs व्यवस्थित रखना।
• Agency की requirements के अनुसार expenditure statements, utilisation details और supporting schedules तैयार करना।
• निर्धारित formats और deadlines के अनुसार documentation management/CA को उपलब्ध कराना।

4. FPO Operations & Office Records

• FPO से जुड़े केंद्रों, सेवाओं और agreements के financial एवं operational records संभालना।
• Machinery/service bookings, usage hours, charges, receipts और maintenance expenses का रिकॉर्ड रखना।
• Member/share records, meeting documents, attendance और payroll inputs संबंधित टीम से प्राप्त करके व्यवस्थित रखना।
• Agreements, renewal dates और pending documents का tracker बनाए रखना।
• Physical files तथा digital records को व्यवस्थित और आसानी से उपलब्ध रखने योग्य बनाना।

5. Weekly Review & Monthly Reporting

• प्रत्येक सप्ताह cash, bank, purchase-sales, stock, outstanding payments और pending vouchers की review file तैयार करना।
• Management अथवा नामित reviewer को साप्ताहिक जाँच के लिए सभी records उपलब्ध कराना।
• Review में मिली गलतियों और pending items को निर्धारित समय में ठीक करना।
• महीने के समाप्त होने के अगले 7 कार्यदिवसों में accounts summary, income-expense statement, bank reconciliation, stock summary और budget-versus-expense report प्रस्तुत करना।
• Unexplained cash/stock differences, duplicate bills या unsupported expenses की सूचना तत्काल management को देना।

6. Compliance & Software

• GST/TDS एवं अन्य लागू compliance के लिए data और reconciliation तैयार करके CA/consultant को समय पर देना।
• Filing acknowledgements, challans तथा compliance-related documents सुरक्षित रखना।
• FPO द्वारा उपलब्ध कराए गए accounting/ERP software को सीखकर नियमित उपयोग करना।
• Financial data की गोपनीयता, नियमित backup और सुरक्षित document management सुनिश्चित करना।

Required Skills

• Tally Prime का मजबूत hands-on experience; केवल certificate पर्याप्त नहीं है।
• Accounting, inventory, bank reconciliation और ledger scrutiny की अच्छी समझ।
• MS Excel में formulas, lookup, sorting/filtering और summary reports बनाने की क्षमता।
• GST/TDS की working knowledge और CA/auditor के साथ coordination का अनुभव।
• Email, PDF, scanning, digital filing और accounting software का सहज उपयोग।
• हिंदी में स्पष्ट संवाद और basic professional English की समझ।
• Accuracy, integrity, time management और स्वतंत्र रूप से जिम्मेदारी निभाने की क्षमता।

Preferred Experience

FPO/FPC, agri-input business, FMCG distribution, trading अथवा inventory-based organisation में काम करने वाले उम्मीदवारों को प्राथमिकता मिलेगी। NABARD-funded projects, grant documentation या audit preparation का अनुभव अतिरिक्त लाभ होगा।

Work Expectations

• माधोगंज FPO कार्यालय में नियमित उपस्थिति अनिवार्य है।
• यह Work from Home या freelance भूमिका नहीं है।
• सभी payments निर्धारित management approval के अनुसार किए जाएँगे।
• Accountant साप्ताहिक review की तैयारी और corrections के लिए जिम्मेदार होगा; स्वतंत्र जाँच एवं आवश्यक certification नामित reviewer/CA द्वारा किए जाएँगे।

Selection Process

CV shortlisting के बाद Tally Prime और Excel का practical assessment तथा interview होगा। Assessment में accounting entries, bank reconciliation, stock records और bill-voucher verification शामिल होंगे।

How to Apply

इसी जॉब पोर्टल के माध्यम से अपना updated CV भेजें। आवेदन में वर्तमान location, relevant experience, Tally proficiency, वर्तमान/अंतिम वेतन, अपेक्षित वेतन और joining availability अवश्य बताएँ।