Office Assistant

Job Title: Atelier Operations & Office Support

Company: AMXAL Couture, a luxury made-to-order fashion atelier

Location: Unit 119, Shree Krishna Industrial Estate, Ketkipada, Dahisar East, Mumbai 400068

Salary: ₹10,000 to 14,000 per month (fixed)

Working days: Monday to Saturday. All Saturdays are working. Sunday off.

Timings: Report at 9:00 AM, close at 7:15 PM. The role may require you to open earlier or close later, anywhere between 8:00 AM and 8:00 PM, with prior notice. This is part of the job and is not paid separately.

Joining: 2 November 2026

Salary credit: Salary is calculated for the full calendar month and credited on or before the 8th of the next month. First salary (November) is credited by 8 December 2026.

About the role

You will run the day-to-day operations of our atelier: opening and closing, stock, packaging, errands and reporting. This is a position of trust. You will hold the keys and handle company cash and materials.

Responsibilities

• Open the atelier in the morning and lock up in the evening. You are responsible for the keys and the security of the premises.
• Keep the floor, washrooms and common areas spotless. No wet floors, no stains.
• Check and fill the water tank, and manage the tea and water arrangements.
• Maintain the stock register for fabric, trims and packaging. Update it the same day and count stock twice a week.
• Prepare packaging: boxes, dust bags, wax seals and cards.
• Run sourcing and errands across Mumbai on a written brief: markets, vendors, bank and courier. Compare prices and keep every receipt.
• Post every expense and receipt on the company WhatsApp group the same day, and keep petty cash accurate.
• Receive deliveries and check them against the order.
• Attend the door and visitors as per company protocol. No one enters without approval.
• Update the founder daily by WhatsApp or call, with an end-of-day report.
• Assist on the production floor when directed.

Requirements

• Honest, punctual and disciplined. This matters more than experience.
• Can read and write Hindi. Basic English or Marathi is a plus.
• Smartphone with WhatsApp and UPI, comfortable sending photos and voice notes.
• Comfortable travelling by bus, train and auto across Mumbai.
• Basic counting and record-keeping.
• 1+ year of experience in a shop, office, boutique or factory is preferred. Freshers with good references may apply.
• Aadhaar, address proof and a previous-employer reference are mandatory.
• Should be able to reach Dahisar East by 9:00 AM every day.

Terms (please read before applying)

• Strict punctuality. Late arrival means late marks and automatic salary deduction. Early leaving means automatic salary deduction. No short leave, no early exit, in any season.
• No leave. Only the company holiday list applies. Any other day off is unpaid and must be informed in advance.
• Sandwich rule: absence on a Saturday or Monday means Sunday is also deducted. Absence next to a company holiday means the holiday is also deducted.
• Attendance is by biometric only.
• No salary advance, loan or bonus.
• 1 month’s written notice to resign.
• Appointment letter, NDA and key custody agreement are signed on joining day.
• No mobile phone use during work hours except during breaks.

If you cannot follow these terms, please do not apply.

हिंदी

पद: एटेलियर ऑपरेशन्स एवं ऑफिस सपोर्ट

कंपनी: AMXAL Couture, लग्ज़री मेड-टू-ऑर्डर फ़ैशन एटेलियर

जगह: यूनिट 119, श्री कृष्णा इंडस्ट्रियल एस्टेट, केतकीपाड़ा, दहिसर ईस्ट, मुंबई 400068

सैलरी: ₹10,000 to 14,000 प्रति माह (फ़िक्स)

कार्य दिवस: सोमवार से शनिवार। हर शनिवार काम का दिन है। रविवार छुट्टी।

समय: सुबह 9:00 बजे आना, शाम 7:15 बजे छुट्टी। ज़रूरत पड़ने पर, पहले से सूचना देकर, सुबह 8:00 से रात 8:00 बजे के बीच कभी भी काम करना होगा। यह नौकरी का हिस्सा है और इसके अलग पैसे नहीं मिलेंगे।

ज्वाइनिंग: 2 नवंबर 2026

सैलरी का हिसाब: महीने की 1 तारीख़ से आख़िरी तारीख़ तक का हिसाब होगा। सैलरी अगले महीने की 8 तारीख़ तक बैंक में आएगी। पहली सैलरी (नवंबर) 8 दिसंबर 2026 तक आएगी।

काम के बारे में

आपको एटेलियर का रोज़ का संचालन संभालना है: खोलना-बंद करना, स्टॉक, पैकेजिंग, बाहर के काम और रिपोर्टिंग। यह भरोसे की ज़िम्मेदारी है। चाबियाँ, कंपनी का पैसा और माल आपके हाथ में होगा।

ज़िम्मेदारियाँ

• सुबह एटेलियर खोलना और शाम को ताला लगाना। चाबियों और जगह की सुरक्षा आपकी ज़िम्मेदारी है।
• फ़्लोर, वॉशरूम और कॉमन एरिया बिल्कुल साफ़ रखना। गीला फ़र्श या दाग नहीं चलेगा।
• पानी की टंकी चेक करना और भरना, चाय-पानी का इंतज़ाम देखना।
• कपड़ा, ट्रिम और पैकेजिंग का स्टॉक रजिस्टर रखना। उसी दिन अपडेट करना और हफ़्ते में दो बार गिनती करना।
• पैकेजिंग तैयार करना: बॉक्स, डस्ट बैग, वैक्स सील और कार्ड।
• लिखित ब्रीफ़ के हिसाब से मुंबई में सोर्सिंग और बाहर के काम: बाज़ार, वेंडर, बैंक और कूरियर। रेट की तुलना करना और हर रसीद रखना।
• हर ख़र्च और रसीद उसी दिन कंपनी के WhatsApp ग्रुप में डालना और पेटी कैश का सही हिसाब रखना।
• डिलीवरी लेना और ऑर्डर से मिलान करना।
• दरवाज़ा और विज़िटर कंपनी के प्रोटोकॉल के हिसाब से संभालना। बिना मंज़ूरी कोई अंदर नहीं आएगा।
• रोज़ WhatsApp या फ़ोन पर फ़ाउंडर को अपडेट देना और शाम को दिन की रिपोर्ट देना।
• कहे जाने पर प्रोडक्शन फ़्लोर पर मदद करना।

योग्यता

• ईमानदार, समय का पाबंद और अनुशासित। अनुभव से ज़्यादा यह ज़रूरी है।
• हिंदी पढ़-लिख सकें। थोड़ी अंग्रेज़ी या मराठी हो तो अच्छा।
• स्मार्टफ़ोन, WhatsApp और UPI चलाना आता हो। फ़ोटो और वॉइस नोट भेज सकें।
• मुंबई में बस, ट्रेन और ऑटो से घूमने में सहज हों।
• गिनती और रिकॉर्ड रखना आता हो।
• दुकान, ऑफ़िस, बुटीक या फ़ैक्ट्री में 1 साल से ज़्यादा का अनुभव हो तो बेहतर। अच्छे रेफ़रेंस वाले फ़्रेशर भी अप्लाई कर सकते हैं।
• आधार कार्ड, पते का प्रमाण और पिछले मालिक का रेफ़रेंस ज़रूरी है।
• रोज़ सुबह 9:00 बजे तक दहिसर ईस्ट पहुँच सकें।

शर्तें (अप्लाई करने से पहले ज़रूर पढ़ें)

• समय की सख़्त पाबंदी। देर से आने पर लेट मार्क और अपने-आप सैलरी कटेगी। जल्दी जाने पर भी अपने-आप सैलरी कटेगी। कोई शॉर्ट लीव या जल्दी जाने की अनुमति नहीं है, किसी भी मौसम में।
• कोई छुट्टी नहीं। सिर्फ़ कंपनी की हॉलिडे लिस्ट लागू होगी। बाकी कोई भी दिन बिना तनख़्वाह का होगा और पहले से बताना ज़रूरी है।
• सैंडविच नियम: शनिवार या सोमवार की ग़ैरहाज़िरी पर रविवार का भी पैसा कटेगा। कंपनी की छुट्टी के आगे-पीछे ग़ैरहाज़िरी पर उस छुट्टी का भी कटेगा।
• हाज़िरी सिर्फ़ बायोमेट्रिक से होगी।
• कोई सैलरी एडवांस, लोन या बोनस नहीं।
• नौकरी छोड़ने के लिए 1 महीने का लिखित नोटिस ज़रूरी है।
• ज्वाइनिंग के दिन अपॉइंटमेंट लेटर, NDA और चाबी की ज़िम्मेदारी वाला एग्रीमेंट साइन होगा।
• काम के समय मोबाइल का उपयोग मना है, सिर्फ़ ब्रेक में कर सकते हैं।

अगर ये शर्तें मंज़ूर नहीं हैं, तो कृपया अप्लाई न करें।