Management Assistant

जॉब टाइटल: मैनेजमेंट असिस्टेंट / ऑपरेशंस असिस्टेंट

कंपनी: The Allied

स्थान: खज़ांची रोड, पटना

जॉब टाइप: फुल-टाइम | ऑफिस से काम

भूमिका के बारे में

The Allied अपनी ऑफिस और शोरूम की रोज़मर्रा की गतिविधियों में सहायता करने के लिए एक जिम्मेदार, ऊर्जावान और बहुमुखी मैनेजमेंट असिस्टेंट की तलाश कर रहा है।

यह एक फुल-टाइम, ऑफिस-बेस्ड विभिन्न प्रकार की जिम्मेदारियों वाली भूमिका है, जिसमें उम्मीदवार मैनेजमेंट, सेल्स मैनेजर, डिजिटल मैनेजर और स्टोर मैनेजर के साथ मिलकर काम करेगा।

उम्मीदवार को दिन की आवश्यकता के अनुसार अलग-अलग प्रकार की जिम्मेदारियां संभालने में सहज होना चाहिए। इसमें सेल्स स्टाफ की अनुपस्थिति में ग्राहकों से डील करना, डिजिटल मैनेजर को डिजिटल/ऑनलाइन काम में सहायता करना, स्टोर मैनेजर को स्टोर से जुड़े कार्यों में सहयोग करना और टीम को सामान्य ऑफिस के कामों में सहायता करना शामिल हो सकता है।

मुख्य जिम्मेदारियां

• जब सेल्स एग्जीक्यूटिव/सेल्समैन अनुपस्थित या उपलब्ध न हो, तब ग्राहकों और उनकी पूछताछ को संभालना।
• शोरूम में आने वाले ग्राहकों की सहायता करना और उनकी जरूरतों को पूरा करने में मदद करना।
• आवश्यकता पड़ने पर सेल्स टीम को ग्राहक फॉलो-अप और अन्य सेल्स से जुड़े कार्यों में सहायता करना।
• डिजिटल मैनेजर को रोज़मर्रा के डिजिटल और ऑनलाइन कार्यों में सहायता करना।
• प्रोडक्ट से जुड़े डिजिटल कार्य, ऑनलाइन अपडेट, डेटा एंट्री और दिए गए अन्य कार्यों में सहायता करना।
• स्टोर मैनेजर को रोज़मर्रा के स्टोर संचालन में सहायता करना।
• आवश्यकता पड़ने पर प्रोडक्ट और स्टॉक की जांच, व्यवस्था और संगठन में सहायता करना।
• अलग-अलग टीम सदस्यों और विभागों के बीच समन्वय करने में सहायता करना।
• बेसिक ऑफिस और प्रशासनिक कार्यों को संभालना।
• दिए गए निर्देश के अनुसार रिकॉर्ड, लिस्ट और अन्य जानकारी को व्यवस्थित रखना।
• ऑफिस और शोरूम के रोज़मर्रा के कामकाज को सुचारू रूप से चलाने के लिए आवश्यक विभिन्न प्रकार के कार्यों को संभालना।
• नई जिम्मेदारियां लेने और बिजनेस के अलग-अलग पहलुओं को सीखने के लिए तैयार रहना।

उम्मीदवार की आवश्यकताएं

• समान भूमिका, ऑफिस एडमिनिस्ट्रेशन, सेल्स सपोर्ट, ऑपरेशंस, रिटेल या कस्टमर हैंडलिंग में कम से कम 1 वर्ष का कार्य अनुभव।
• अच्छी कम्युनिकेशन और कस्टमर हैंडलिंग स्किल्स।
• ग्राहकों से बात करने में आत्मविश्वासी और सहज होना चाहिए।
• मददगार, जिम्मेदार और समस्या का समाधान करने वाला रवैया होना चाहिए।
• कंप्यूटर पर काम करने और बेसिक कंप्यूटर एप्लिकेशन का उपयोग करने में सहज होना चाहिए।
• WhatsApp, Excel और अन्य ऑफिस एप्लिकेशन का बेसिक ज्ञान वांछनीय है।
• अलग-अलग प्रकार के कार्य करने में लचीला और इच्छुक होना चाहिए।
• स्वतंत्र रूप से और टीम के अलग-अलग सदस्यों के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए।
• हिंदी में अच्छी कम्युनिकेशन आवश्यक है; बेसिक अंग्रेजी कम्युनिकेशन वांछनीय है।
• अनुशासित, समय का पाबंद और ऑफिस से फुल-टाइम काम करने में सहज होना चाहिए।

हम किस तरह के उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं

हम ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जो भरोसेमंद, लचीला और जिम्मेदारी लेने के लिए तैयार हो।

यह ऐसी नौकरी नहीं है जिसमें उम्मीदवार हर दिन केवल एक निश्चित कार्य करेगा। बिजनेस की जरूरत के अनुसार जिम्मेदारियां बदल सकती हैं।

आदर्श उम्मीदवार में ये गुण होने चाहिए:

• जिम्मेदार
• जल्दी सीखने वाला
• लोगों के साथ अच्छा व्यवहार करने वाला
• लचीला
• सक्रिय और पहल करने वाला
• एक साथ कई कार्य करने में सक्षम
• ग्राहकों के साथ काम करने में सहज
• कंप्यूटर पर काम करने में सहज
• पहल करने के लिए तैयार
• भरोसेमंद और अनुशासित

वेतन

₹10,000 - ₹12,000 प्रति माह, अनुभव और प्रदर्शन के आधार पर।

कार्यस्थल

The Allied, खज़ांची रोड, पटना

महत्वपूर्ण: यह एक फुल-टाइम, ऑफिस से काम करने वाली पोजीशन है। उम्मीदवार को सेल्स सपोर्ट, कस्टमर हैंडलिंग, डिजिटल असिस्टेंस, स्टोर असिस्टेंस और सामान्य ऑफिस ऑपरेशंस से जुड़ी अलग-अलग जिम्मेदारियां संभालने में सहज होना चाहिए।

Job Title: Management Assistant / Operations Assistant

Company: The Allied

Location: Khazanchi Road, Patna

Job Type: Full-Time | Work From Office

About the Role

The Allied is looking for a responsible, energetic and

versatile Management Assistant to support the day-to-day operations of

our office and showroom.

This is a full-time, office-based miscellaneous supportrole where the candidate will work closely with the management, Sales

Manager, Digital Manager and Store Manager.

The candidate should be comfortable handling different types

of responsibilities depending on the day's requirements. This may include dealingwith customers when sales staff are absent, assisting the Digital Manager withdigital/online work, supporting the Store Manager with store-related tasks, andhelping the team with general office operations.

Key Responsibilities

• Handle customers and enquiries when the Sales Executive/Salesman is absent or unavailable.
• Assist customers visiting the showroom and help them with their requirements.
• Support the Sales Team with customer follow-ups and other sales-related activities when required.
• Assist the Digital Manager with day-to-day digital and online work.
• Help with product-related digital work, online updates, data entry and other assigned tasks.
• Support the Store Manager with daily store operations.
• Assist in checking, arranging and organizing products and stock when required.
• Help coordinate between different team members and departments.
• Handle basic office and administrative tasks.
• Maintain records, lists and other information as assigned.
• Take care of miscellaneous tasks required for smooth day-to-day functioning of the office and showroom.
• Be ready to take responsibility for new tasks and learn different aspects of the business.

Candidate Requirements

• Minimum 1 years of work experience in a similar role, office administration, sales support, operations, retail or customer handling.
• Good communication and customer-handling skills.
• Should be confident and comfortable speaking with customers.
• Should have a helpful, responsible and problem-solving attitude.
• Should be comfortable working on a computer and using basic computer applications.
• Basic knowledge of WhatsApp, Excel and other office applications is preferred.
• Should be flexible and willing to handle different types of work.
• Should be able to work independently as well as with different members of the team.
• Good Hindi communication is essential; basic English communication is preferred.
• Should be disciplined, punctual and comfortable working from the office full-time.

What We Are Looking For

We are looking for someone who is reliable, flexible andwilling to take ownership.

This is not a job where the candidate will perform only one

fixed task every day. The responsibilities may change depending on the

requirements of the business.

The ideal candidate should be:

• Responsible
• Quick to learn
• Good with people
• Flexible
• Proactive
• Good at multitasking
• Comfortable with customers
• Comfortable with computers
• Willing to take initiative
• Reliable and disciplined

Salary

₹10,000 - 12,000 per month, depending on experience

and performance.

Working Location

The Allied, Khazanchi Road, Patna

Important: This is a Full-Time, Work From Office

position. The candidate should be comfortable handling different

responsibilities across sales support, customer handling, digital assistance,

store assistance and general office operations.