Office Boy / Peon

Job Description – Office Boyनौकरी का विवरण – ऑफिस बॉयJob Title: Office Boy

पद का नाम: ऑफिस बॉय

Office Timing: 9:45 AM to 7:00 PM

कार्यालय का समय: सुबह 9:45 बजे से शाम 7:00 बजे तक

Working Days: Monday to Saturday

कार्य दिवस: सोमवार से शनिवार

Reporting To: HR/Admin or Office Manager

रिपोर्टिंग: एचआर/एडमिन या ऑफिस मैनेजर

Job Purpose / नौकरी का उद्देश्यThe Office Boy will keep the office clean, organised and ready for work.

ऑफिस बॉय कार्यालय को साफ, व्यवस्थित और काम के लिए तैयार रखेगा।

He must reach the office before other employees and leave after all employees have left.

उसे सभी कर्मचारियों के आने से पहले कार्यालय पहुँचना होगा और सभी कर्मचारियों के जाने के बाद ही कार्यालय से जाना होगा।

1. Main Responsibilities / मुख्य जिम्मेदारियाँReach the office by 9:45 AM every day.
2. हर दिन सुबह 9:45 बजे तक कार्यालय पहुँचना।
3. Complete the basic cleaning before employees arrive.
4. कर्मचारियों के आने से पहले जरूरी सफाई पूरी करना।
5. Sweep and mop the office floor every day.
6. कार्यालय के फर्श पर रोज झाड़ू और पोछा लगाना।
7. Clean dust from tables, chairs, computers, shelves, doors and windows.
8. टेबल, कुर्सी, कंप्यूटर, अलमारी, दरवाजे और खिड़कियों की धूल साफ करना।
9. Keep the pantry and kitchen area clean.
10. पैंट्री और रसोई की जगह को साफ रखना।
11. Wash used cups, glasses, plates, spoons and other utensils.
12. इस्तेमाल किए गए कप, गिलास, प्लेट, चम्मच और दूसरे बर्तन धोना।
13. Serve water, tea or coffee to employees and visitors when required.
14. जरूरत के अनुसार कर्मचारियों और मेहमानों को पानी, चाय या कॉफी देना।
15. Empty all dustbins and dispose of waste properly.
16. सभी कूड़ेदान खाली करना और कचरा सही जगह पर डालना।
17. Keep the meeting room clean and ready before every meeting.
18. हर मीटिंग से पहले मीटिंग रूम को साफ और तैयार रखना।
19. Check and maintain washroom cleanliness.
20. वॉशरूम की सफाई नियमित रूप से जाँचना और बनाए रखना।
21. Keep drinking water and clean glasses ready.
22. पीने का पानी और साफ गिलास तैयार रखना।
23. Check the stock of cleaning and pantry items.
24. सफाई और पैंट्री के सामान का स्टॉक जाँचना।
25. Inform the Admin when any item is about to finish.
26. कोई सामान खत्म होने वाला हो तो एडमिन को बताना।
27. Arrange tables, chairs and other office items properly.
28. टेबल, कुर्सी और अन्य कार्यालय के सामान को सही जगह पर रखना।
29. Carry files and documents from one desk to another when required.
30. जरूरत होने पर फाइल और दस्तावेज एक डेस्क से दूसरी डेस्क तक पहुँचाना।
31. Help with photocopying, courier, bank or nearby market work.
32. फोटोकॉपी, कुरियर, बैंक या पास के बाजार से जुड़े कार्यालय के काम करना।
33. Welcome visitors politely and inform the concerned employee.
34. मेहमानों से विनम्रता से बात करना और संबंधित कर्मचारी को सूचना देना।
35. Clean the pantry and common areas before leaving.
36. कार्यालय से जाने से पहले पैंट्री और सामान्य जगहों की सफाई करना।
37. Check lights, fans, ACs, taps, windows and doors before leaving.
38. जाने से पहले लाइट, पंखा, एसी, नल, खिड़की और दरवाजे जाँचना।
39. Leave the office at 7:00 PM only after all employees have left.
40. सभी कर्मचारियों के जाने के बाद ही शाम 7:00 बजे कार्यालय से जाना।
41. Do not leave early without permission from the Admin.
42. एडमिन की अनुमति के बिना समय से पहले कार्यालय नहीं छोड़ना।

Morning Duties / सुबह के कामReach the office by 9:45 AM.

सुबह 9:45 बजे तक कार्यालय पहुँचना।

Sweep and mop the floor.

फर्श पर झाड़ू और पोछा लगाना।

Dust tables, chairs and other office items.

टेबल, कुर्सी और अन्य कार्यालय के सामान की धूल साफ करना।

Clean the pantry and check the washroom.

पैंट्री साफ करना और वॉशरूम की सफाई जाँचना।

Empty all dustbins.

सभी कूड़ेदान खाली करना।

Keep drinking water and clean glasses ready.

पीने का पानी और साफ गिलास तैयार रखना।

Duties During Office Hours / कार्यालय समय के दौरान कामWash used cups, plates and other utensils without delay.

इस्तेमाल किए गए कप, प्लेट और दूसरे बर्तन समय पर धोना।

Serve water, tea and coffee when required.

जरूरत के अनुसार पानी, चाय और कॉफी देना।

Clean any dirty floor, table or common area immediately.

गंदे फर्श, टेबल या सामान्य जगह को तुरंत साफ करना।

Keep the pantry and washroom clean throughout the day.

पूरे दिन पैंट्री और वॉशरूम को साफ रखना।

Help employees and visitors with basic office needs.

कर्मचारियों और मेहमानों की जरूरी कार्यालय संबंधी सहायता करना।

Evening Duties / शाम के कामWash all remaining utensils.

बचे हुए सभी बर्तन धोना।

Empty all dustbins.

सभी कूड़ेदान खाली करना।

Clean the pantry and common areas.

पैंट्री और सामान्य जगहों की सफाई करना।

Arrange tables and chairs properly.

टेबल और कुर्सियों को सही जगह पर रखना।

Check lights, fans, ACs, taps, windows and doors.

लाइट, पंखा, एसी, नल, खिड़की और दरवाजे जाँचना।

Leave only after all employees have left.

सभी कर्मचारियों के जाने के बाद ही कार्यालय से जाना।

Do’s / क्या करना हैAlways come to the office on time.

हमेशा समय पर कार्यालय आना है।

Wear clean clothes and maintain personal hygiene.

साफ कपड़े पहनने हैं और अपनी सफाई का ध्यान रखना है।

Speak politely with employees and visitors.

कर्मचारियों और मेहमानों से विनम्रता से बात करनी है।

Complete all assigned work on time.

दिया गया सभी काम समय पर पूरा करना है।

Handle office property carefully.

कार्यालय के सामान को सावधानी से संभालना है।

Take special care while cleaning computers and electrical items.

कंप्यूटर और बिजली के सामान की सफाई ध्यान से करनी है।

Inform the Admin if anything is damaged or missing.

कोई सामान टूटने या गायब होने पर एडमिन को तुरंत बताना है।

Inform the reporting manager before taking leave.

छुट्टी लेने से पहले रिपोर्टिंग मैनेजर को बताना है।

Keep office information private and confidential.

कार्यालय की जानकारी को निजी और गोपनीय रखना है।

Use free time to complete pending cleaning work.

खाली समय में बचा हुआ सफाई का काम पूरा करना है।

Follow all instructions given by the reporting manager.

रिपोर्टिंग मैनेजर के सभी निर्देशों का पालन करना है।

Don’ts / क्या नहीं करना हैDo not come late without permission.

बिना अनुमति देर से कार्यालय नहीं आना है।

Do not remain absent without information.

बिना सूचना के छुट्टी नहीं करनी है।

Do not leave the office before duty time.

ड्यूटी का समय पूरा होने से पहले कार्यालय नहीं छोड़ना है।

Do not leave before employees without permission.

बिना अनुमति कर्मचारियों से पहले कार्यालय नहीं छोड़ना है।

Do not use your mobile phone unnecessarily during working hours.

काम के समय मोबाइल फोन का बेवजह इस्तेमाल नहीं करना है।

Do not smoke or use tobacco, gutka, alcohol or any harmful substance.

धूम्रपान, तंबाकू, गुटखा, शराब या किसी नशीले पदार्थ का सेवन नहीं करना है।

Do not behave rudely with employees or visitors.

कर्मचारियों या मेहमानों से गलत या रूखा व्यवहार नहीं करना है।

Do not touch any employee’s bag, drawer or personal items without permission.

बिना अनुमति किसी कर्मचारी का बैग, दराज या निजी सामान नहीं छूना है।

Do not read, copy, photograph or share office documents.

कार्यालय के दस्तावेज पढ़ना, कॉपी करना, फोटो लेना या किसी को भेजना नहीं है।

Do not share confidential office matters with outsiders.

कार्यालय की गोपनीय बातें बाहर के लोगों को नहीं बतानी हैं।

Do not leave dirty utensils in the pantry.

गंदे बर्तन पैंट्री में छोड़कर नहीं जाना है।

Do not leave a wet floor without informing people or placing a warning sign.

गीले फर्श को बिना सूचना या चेतावनी के नहीं छोड़ना है।

Do not keep cleaning chemicals near food items.

सफाई के केमिकल खाने-पीने के सामान के पास नहीं रखने हैं।

Do not use office property for personal work.

कार्यालय के सामान का निजी काम के लिए इस्तेमाल नहीं करना है।

Do not sleep or create unnecessary disturbance during working hours.

काम के समय सोना या बेवजह परेशानी पैदा नहीं करनी है।

Important Note / महत्त्वपूर्ण सूचनाRegular late coming, absence without information, poor cleaning, rude behaviour or leaving the office early may lead to disciplinary action.

बार-बार देर से आने, बिना सूचना छुट्टी करने, सफाई में लापरवाही, गलत व्यवहार या समय से पहले कार्यालय छोड़ने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।

Additional Responsibilities / अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ

1. Purchase raw materials for the bakery from the market as instructed.
2. निर्देश के अनुसार बाजार से बेकरी के लिए कच्चा माल खरीदना।
3. Purchase materials and other items required at the sites as instructed.
4. निर्देश के अनुसार साइटों पर इस्तेमाल होने वाली सामग्री और अन्य सामान खरीदना।
5. Confirm the required items, quantity and budget with the concerned person before purchasing.
6. खरीदारी से पहले संबंधित व्यक्ति से सामान, मात्रा और बजट की पुष्टि करना।
7. Check the quality, quantity and condition of items before purchasing. Check expiry dates on food items.
8. खरीदने से पहले सामान की गुणवत्ता, मात्रा और स्थिति जाँचना। खाने-पीने के सामान की एक्सपायरी डेट जाँचना।
9. Deliver purchased items safely and on time to the office, bakery or site, as instructed.
10. निर्देश के अनुसार खरीदा गया सामान सुरक्षित और समय पर कार्यालय, बेकरी या साइट तक पहुँचाना।
11. Collect bills for all purchases and submit them along with expense details and any remaining money to the Admin.
12. सभी खरीदारी के बिल लेना और खर्च का विवरण व बचे हुए पैसे एडमिन को जमा करना।
13. Inform the concerned person if any required item is unavailable or delivery is delayed.
14. कोई जरूरी सामान नहीं मिलने या डिलीवरी में देरी होने पर संबंधित व्यक्ति को बताना।
15. Travel to markets, suppliers, the bakery and different sites as required. Daily travel may be needed for work.
16. काम की जरूरत के अनुसार बाजार, सप्लायर, बेकरी और अलग-अलग साइटों पर जाना। काम के लिए रोज आना-जाना पड़ सकता है।

Mandatory Requirement / अनिवार्य आवश्यकता

The candidate must have a bike available for work-related travel and a valid driving licence.

उम्मीदवार के पास काम से जुड़े आने-जाने के लिए बाइक और वैध ड्राइविंग लाइसेंस होना अनिवार्य है।

Wear a helmet, follow traffic rules and carry materials safely while travelling for work.

काम के लिए आते-जाते समय हेलमेट पहनना, यातायात नियमों का पालन करना और सामान सुरक्षित तरीके से ले जाना।