Office Helper

About the Role / भूमिका के बारे में

Karghewale is looking for a dependable and hands-on Office Assistant for our Jaipur office.

This is a practical office support role responsible for keeping our approximately 1,200 sq. ft. office space clean, organised, functional, and well-supported on a day-to-day basis. The person will personally handle routine cleaning and upkeep of the office, while also supporting the team with dispatches, local pickups and deliveries, stationery and supply management, errands, and other day-to-day office activities.

The role is suited to someone who is comfortable taking responsibility for a wide variety of tasks and can work independently with limited supervision.

Karghewale अपने जयपुर कार्यालय के लिए एक भरोसेमंद और काम में सक्रिय ऑफिस असिस्टेंट की तलाश कर रहा है।

यह एक व्यावहारिक ऑफिस सपोर्ट भूमिका है, जिसमें हमारे लगभग 1,200 वर्ग फुट के कार्यालय को साफ, व्यवस्थित, सुचारु और रोज़मर्रा के काम के लिए तैयार रखना शामिल है। इस पद पर कार्यरत व्यक्ति स्वयं कार्यालय की नियमित सफाई और देखभाल करेगा/करेगी, साथ ही डिस्पैच, स्थानीय पिकअप और डिलीवरी, स्टेशनरी एवं अन्य आवश्यक सामग्री के प्रबंधन, बाहर के छोटे-मोटे काम तथा अन्य दैनिक ऑफिस गतिविधियों में टीम की सहायता करेगा/करेगी।

यह भूमिका ऐसे व्यक्ति के लिए उपयुक्त है जो अलग-अलग प्रकार के कार्यों की जिम्मेदारी लेने में सहज हो और सीमित निगरानी में स्वतंत्र रूप से काम कर सके।

Key Responsibilities / मुख्य जिम्मेदारियाँ

Office Cleaning, Upkeep & Maintenance / कार्यालय की सफाई, देखभाल एवं रखरखाव

• Personally handle the day-to-day cleaning and upkeep of the office, including work areas, common areas, pantry, washroom, storage areas, furniture, shelves, displays, and other office spaces.
• Sweep, mop, dust, clean surfaces, and carry out other routine cleaning activities as required.
• Keep the office neat, organised, and ready to receive team members, clients, vendors, and visitors.
• Ensure the pantry and washroom remain clean and adequately stocked during the day.
• Dispose of waste and maintain general cleanliness and hygiene across the office.
• Monitor basic maintenance requirements and inform the concerned team member when repairs or servicing are required.
• Coordinate with electricians, plumbers, technicians, or other service providers whenever required.

• कार्यालय की दैनिक सफाई और देखभाल स्वयं करना, जिसमें कार्य क्षेत्र, कॉमन एरिया, पैंट्री, वॉशरूम, स्टोरेज एरिया, फर्नीचर, शेल्फ, डिस्प्ले तथा अन्य ऑफिस क्षेत्र शामिल हैं।
• झाड़ू लगाना, पोछा लगाना, धूल साफ करना, सतहों की सफाई करना तथा आवश्यकता अनुसार अन्य नियमित सफाई के कार्य करना।
• कार्यालय को साफ, व्यवस्थित और टीम के सदस्यों, ग्राहकों, विक्रेताओं तथा आगंतुकों के लिए तैयार रखना।
• यह सुनिश्चित करना कि पैंट्री और वॉशरूम दिनभर साफ रहें और उनमें आवश्यक सामग्री उपलब्ध हो।
• कचरे का उचित निपटान करना तथा पूरे कार्यालय में सामान्य साफ-सफाई और स्वच्छता बनाए रखना।
• कार्यालय में किसी मरम्मत या सर्विसिंग की आवश्यकता होने पर संबंधित टीम सदस्य को सूचित करना।
• आवश्यकता पड़ने पर इलेक्ट्रीशियन, प्लंबर, टेक्नीशियन या अन्य सर्विस प्रदाताओं के साथ समन्वय करना।

Dispatches, Deliveries & Pickups / डिस्पैच, डिलीवरी एवं पिकअप

• Pack outgoing shipments, including fabrics, samples, garments, documents, and other materials.
• Ensure shipments are packed safely and labelled correctly as instructed by the team.
• Drop shipments at courier offices or hand them over to courier partners when required.
• Book and coordinate Rapido, Porter, courier services, and other local delivery or pickup services.
• Coordinate local pickups from vendors, suppliers, printers, tailors, service providers, and other locations.
• Track local deliveries and communicate completion or any issues to the concerned team member.
• Receive incoming parcels and materials and hand them over to the appropriate person.

• बाहर भेजे जाने वाले सामान, जैसे कपड़े, सैंपल, गारमेंट्स, दस्तावेज़ और अन्य सामग्री की पैकिंग करना।
• टीम के निर्देशों के अनुसार यह सुनिश्चित करना कि शिपमेंट सुरक्षित रूप से पैक और सही तरीके से लेबल किए गए हों।
• आवश्यकता पड़ने पर शिपमेंट को कूरियर कार्यालय में जमा करना या कूरियर पार्टनर को सौंपना।
• Rapido, Porter, कूरियर सेवा तथा अन्य स्थानीय डिलीवरी या पिकअप सेवाओं की बुकिंग और समन्वय करना।
• विक्रेताओं, सप्लायरों, प्रिंटरों, दर्जियों, सर्विस प्रदाताओं तथा अन्य स्थानों से स्थानीय पिकअप का समन्वय करना।
• स्थानीय डिलीवरी को ट्रैक करना और कार्य पूरा होने या किसी समस्या की जानकारी संबंधित टीम सदस्य को देना।
• आने वाले पार्सल और सामग्री प्राप्त करना और उन्हें संबंधित व्यक्ति तक पहुँचाना।

Office Supplies & Stationery / ऑफिस सप्लाई एवं स्टेशनरी

• Maintain stocks of stationery, pantry supplies, cleaning materials, packaging materials, and other regularly used office items.
• Inform the concerned team member before supplies run out.
• Purchase or arrange routine office supplies and materials when required.
• Keep stationery, packaging materials, samples, and commonly used office items properly organised.

• स्टेशनरी, पैंट्री सामग्री, सफाई सामग्री, पैकिंग सामग्री तथा अन्य नियमित रूप से उपयोग होने वाले ऑफिस सामान का पर्याप्त स्टॉक बनाए रखना।
• किसी भी सामान के समाप्त होने से पहले संबंधित टीम सदस्य को सूचित करना।
• आवश्यकता अनुसार रोज़मर्रा की ऑफिस सामग्री खरीदना या उसकी व्यवस्था करना।
• स्टेशनरी, पैकिंग सामग्री, सैंपल और अन्य सामान्य उपयोग की वस्तुओं को व्यवस्थित रखना।

General Office Assistance / सामान्य ऑफिस सहायता

• Assist with photocopying, printing, scanning, filing, document movement, and other routine office tasks.
• Help set up the office for buyer meetings, team meetings, presentations, or visits.
• Serve water, tea, coffee, or refreshments to visitors and team members when required.
• Assist in moving, arranging, packing, or organising fabrics, samples, garments, boxes, display materials, and other office items.
• Undertake routine outside-office errands such as visiting courier offices, stationery shops, banks, vendors, printers, or other nearby locations when required.
• Assist team members with other reasonable day-to-day office and administrative requirements as needed.

• फोटोकॉपी, प्रिंटिंग, स्कैनिंग, फाइलिंग, दस्तावेज़ एक स्थान से दूसरे स्थान तक पहुँचाने तथा अन्य नियमित ऑफिस कार्यों में सहायता करना।
• खरीदारों की मीटिंग, टीम मीटिंग, प्रेज़ेंटेशन या विज़िट के लिए ऑफिस तैयार करने में सहायता करना।
• आवश्यकता पड़ने पर आगंतुकों और टीम के सदस्यों को पानी, चाय, कॉफी या अन्य रिफ्रेशमेंट देना।
• कपड़ों, सैंपल, गारमेंट्स, बॉक्स, डिस्प्ले सामग्री तथा अन्य ऑफिस सामान को उठाने, व्यवस्थित करने, पैक करने या रखने में सहायता करना।
• आवश्यकता पड़ने पर कूरियर कार्यालय, स्टेशनरी की दुकान, बैंक, विक्रेता, प्रिंटर या अन्य नज़दीकी स्थानों पर ऑफिस से संबंधित कार्य के लिए जाना।
• टीम के सदस्यों को अन्य उचित दैनिक ऑफिस और प्रशासनिक आवश्यकताओं में सहयोग देना।

What We Are Looking For / हम किस प्रकार के उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं

• Responsible, trustworthy, punctual, and dependable.
• Comfortable performing both cleaning and physical office-support work, as well as basic administrative tasks.
• Able to manage multiple small tasks during the day without requiring constant supervision.
• Willing to undertake local errands and travel within Jaipur when required.
• Comfortable using a smartphone for calls, WhatsApp, maps, Rapido, Porter, and similar applications.
• Basic ability to read and understand Hindi is required; basic English reading ability would be useful.
• Able to handle fabrics, cartons, samples, and packages carefully.
• Courteous and professional when interacting with clients, visitors, vendors, courier personnel, and other external parties.

• जिम्मेदार, भरोसेमंद, समय का पाबंद और विश्वसनीय।
• सफाई एवं शारीरिक ऑफिस-सपोर्ट कार्यों के साथ-साथ सामान्य प्रशासनिक कार्य करने में सहज।
• दिनभर के कई छोटे-छोटे कार्यों को बिना लगातार निगरानी के संभालने में सक्षम।
• आवश्यकता पड़ने पर जयपुर के अंदर स्थानीय कार्यों के लिए आने-जाने के लिए तैयार।
• कॉल, WhatsApp, Maps, Rapido, Porter तथा इसी प्रकार के ऐप इस्तेमाल करने के लिए स्मार्टफोन का उपयोग करने में सहज।
• हिंदी पढ़ने, लिखने और समझने की अच्छी क्षमता।
• अंग्रेज़ी की बुनियादी समझ, ताकि नाम, पते, कूरियर लेबल, सरल संदेश और ऑफिस निर्देश पढ़ सके।
• कपड़ों, कार्टन, सैंपल और पैकेज को सावधानीपूर्वक संभालने में सक्षम।
• ग्राहकों, आगंतुकों, विक्रेताओं, कूरियर स्टाफ तथा अन्य बाहरी व्यक्तियों से विनम्र और पेशेवर तरीके से व्यवहार करने वाला/वाली।

Preferred Profile / न्यूनतम योग्यता एवं अनुभव

• Prior experience in an office support, housekeeping, dispatch, delivery coordination, or similar role is preferred, but not mandatory. Freshers with the right attitude, reliability, and willingness to learn may also apply.
• Familiarity with Jaipur and the ability to navigate the city independently would be an advantage.
• A two-wheeler and valid driving licence would be an advantage but are not mandatory unless specifically required for the role.

• न्यूनतम शैक्षणिक योग्यता: 10वीं पास। 12वीं पास उम्मीदवार को प्राथमिकता दी जा सकती है, लेकिन यह अनिवार्य नहीं है।
• ऑफिस सपोर्ट, हाउसकीपिंग, डिस्पैच, डिलीवरी कोऑर्डिनेशन या इसी प्रकार के कार्य का पूर्व अनुभव वांछनीय है, लेकिन अनिवार्य नहीं है।
• सही कार्य दृष्टिकोण, जिम्मेदारी और सीखने की इच्छा रखने वाले फ्रेशर्स भी आवेदन कर सकते हैं।
• जयपुर शहर की जानकारी और शहर में स्वतंत्र रूप से आने-जाने की क्षमता अतिरिक्त लाभ होगी।
• स्वयं का दोपहिया वाहन और वैध ड्राइविंग लाइसेंस होना अतिरिक्त लाभ होगा, लेकिन अनिवार्य नहीं है।

Nature of the Role / भूमिका की प्रकृति

This is a hands-on role. The Office Assistant will personally handle routine cleaning and upkeep of the office while also taking ownership of everyday office-support requirements.

The expectation is that the person will proactively ensure that the office remains clean, organised, adequately stocked, and operational, and that routine dispatch, delivery, pickup, and administrative support activities are handled reliably.

यह एक पूरी तरह hands-on भूमिका है। ऑफिस असिस्टेंट नियमित रूप से कार्यालय की सफाई और देखभाल स्वयं करेगा/करेगी और साथ ही दैनिक ऑफिस-सपोर्ट गतिविधियों की जिम्मेदारी भी संभालेगा/संभालेगी।

इस भूमिका में व्यक्ति से यह अपेक्षा होगी कि वह पहल करते हुए यह सुनिश्चित करे कि कार्यालय साफ, व्यवस्थित, आवश्यक सामान से पर्याप्त रूप से भरा हुआ और सुचारु रूप से कार्यरत रहे, तथा नियमित डिस्पैच, डिलीवरी, पिकअप और प्रशासनिक सहायता से जुड़े कार्य विश्वसनीय तरीके से पूरे हों।