Office Boy / Peon

प्यून कम ऑफिस बॉय / बॉस अटेंडेंट

1. पद का विवरण

पद: प्यून कम ऑफिस बॉय / बॉस अटेंडेंट

विभाग: प्रशासन / ऑफिस सपोर्ट

रिपोर्टिंग: बॉस / डायरेक्टर / प्रशासन विभाग

कार्य का प्रकार: पूर्णकालिक

ऑफिस टाइमिंग: सुबह 9:30 बजे से रात 8:30 बजे तक

वेतन: ₹10,000 से ₹15,000 प्रति माह

कार्यस्थल: कार्यालय

2. पद का उद्देश्यइस पद पर नियुक्त कर्मचारी का मुख्य कार्य बॉस की कार्यालय संबंधी दैनिक आवश्यकताओं में सहायता करना, समय पर पानी, चाय, कॉफी एवं नींबू पानी उपलब्ध करवाना, तथा ऑफिस की साफ-सफाई, डस्टिंग, झाड़ू एवं मॉपिंग सहित सामान्य ऑफिस बॉय/प्यून के सभी निर्धारित कार्य करना होगा।

कर्मचारी को पूरे कार्य समय में जिम्मेदार, विनम्र, सक्रिय, साफ-सुथरा एवं सेवा-भावना के साथ कार्य करना होगा।

1. 3. बॉस की सेवा एवं सहायताबॉस के कार्यालय में आने से पहले उनका केबिन साफ एवं व्यवस्थित रखना।
2. बॉस को आवश्यकता अनुसार समय पर पीने का साफ पानी उपलब्ध करवाना।
3. बॉस के लिए आवश्यकता अनुसार चाय बनाकर एवं सर्व करना।
4. बॉस के लिए आवश्यकता अनुसार कॉफी बनाकर एवं सर्व करना।
5. आवश्यकता अनुसार नींबू पानी बनाकर एवं सर्व करना।
6. बॉस की टेबल, कुर्सी एवं आसपास का क्षेत्र साफ एवं व्यवस्थित रखना।
7. बॉस के निर्देशानुसार सामान्य ऑफिस सपोर्ट एवं आवश्यक कार्य करना।
8. बॉस के लिए आवश्यक फाइल, दस्तावेज, स्टेशनरी या अन्य सामान लाने-ले जाने में सहायता करना।
9. बॉस के मेहमानों/आगंतुकों को आवश्यकता अनुसार पानी, चाय, कॉफी एवं अन्य रिफ्रेशमेंट सर्व करना।
10. मीटिंग के दौरान बॉस एवं मेहमानों की आवश्यकतानुसार सहायता करना।
11. बॉस के निर्देशों को ध्यानपूर्वक समझकर समय पर कार्य करना।
12. बॉस से संबंधित कार्यालय की बातचीत एवं जानकारी को पूर्णतः गोपनीय रखना।
13. 4. ऑफिस बॉय / प्यून के कार्यकार्यालय के विभिन्न कमरों एवं निर्धारित क्षेत्रों में सामान्य ऑफिस सपोर्ट प्रदान करना।
14. फाइल, दस्तावेज, स्टेशनरी एवं अन्य ऑफिस सामग्री को एक स्थान से दूसरे स्थान तक पहुँचाना।
15. आवश्यकता अनुसार फोटोकॉपी, स्कैनिंग, प्रिंटिंग एवं अन्य सामान्य ऑफिस कार्यों में सहायता करना।
16. ऑफिस में आने वाले मेहमानों एवं विजिटर्स की आवश्यकता अनुसार सहायता करना।
17. ऑफिस में चाय, कॉफी, पानी एवं अन्य निर्धारित रिफ्रेशमेंट सर्व करना।
18. ऑफिस की आवश्यक छोटी-मोटी वस्तुएँ संबंधित निर्देश के अनुसार लाना।
19. मीटिंग के लिए टेबल, कुर्सी, पानी, कप, गिलास एवं अन्य आवश्यक वस्तुओं की व्यवस्था करना।
20. ऑफिस के दैनिक कार्यों में प्रशासन विभाग की सहायता करना।
21. आवश्यकता अनुसार अन्य उचित ऑफिस सपोर्ट कार्य करना।
22. 5. ऑफिस की साफ-सफाई एवं हाउसकीपिंगऑफिस की नियमित डस्टिंग करना।
23. टेबल, कुर्सी, फर्नीचर, अलमारी, शेल्फ एवं अन्य सतहों की डस्टिंग करना।
24. ऑफिस में झाड़ू लगाना।
25. ऑफिस के फर्श की नियमित मॉपिंग करना।
26. बॉस के केबिन की विशेष रूप से साफ-सफाई एवं व्यवस्था बनाए रखना।
27. मीटिंग रूम एवं अन्य निर्धारित ऑफिस एरिया की सफाई करना।
28. डस्टबिन नियमित रूप से खाली करना।
29. ऑफिस में किसी भी प्रकार की गंदगी या कचरा दिखाई देने पर तुरंत साफ करना।
30. पानी, चाय, कॉफी या अन्य पदार्थ गिरने पर तुरंत फर्श की सफाई करना।
31. ऑफिस को पूरे दिन साफ, व्यवस्थित एवं स्वच्छ रखना।
32. 6. चाय, कॉफी एवं पानी की व्यवस्थाबॉस के लिए हमेशा स्वच्छ एवं पीने योग्य पानी उपलब्ध रखना।
33. चाय एवं कॉफी बनाने के लिए आवश्यक सामग्री उपलब्ध रखना।
34. दूध, चीनी, चायपत्ती, कॉफी, नींबू आदि की उपलब्धता पर नजर रखना।
35. सामग्री समाप्त होने या कम होने पर प्रशासन को समय पर सूचित करना।
36. कप, गिलास, चम्मच, ट्रे एवं अन्य सर्विंग सामान को साफ रखना।
37. इस्तेमाल किए गए कप एवं गिलास को तुरंत साफ करना।
38. बॉस एवं उनके मेहमानों को आवश्यकता अनुसार चाय, कॉफी, पानी एवं नींबू पानी सर्व करना।

7. कार्यालय शुरू होने से पहलेकर्मचारी की जिम्मेदारी होगी कि बॉस/अधिकारी के आने से पहले:

• ऑफिस की आवश्यक डस्टिंग पूरी हो।
• ऑफिस में झाड़ू एवं मॉपिंग हो चुकी हो।
• बॉस का केबिन पूरी तरह साफ हो।
• बॉस की टेबल एवं कुर्सी व्यवस्थित हो।
• पीने का पानी उपलब्ध हो।
• चाय एवं कॉफी की आवश्यक सामग्री उपलब्ध हो।
• कप, गिलास एवं सर्विंग ट्रे साफ हों।
• ऑफिस एवं मीटिंग एरिया साफ एवं व्यवस्थित हो।

1. 8. कार्य समय के दौरानकर्मचारी को सुबह 9:30 बजे तक कार्यालय में उपस्थित होकर अपने कार्य के लिए तैयार रहना अनिवार्य होगा।
2. सुबह 9:30 बजे से रात 8:30 बजे तक कर्मचारी को अपने निर्धारित कार्य क्षेत्र में उपलब्ध एवं सक्रिय रहना होगा।
3. बॉस की आवश्यकता पर तुरंत उपलब्ध होना होगा।
4. बॉस को आवश्यकता अनुसार पानी उपलब्ध करवाना होगा।
5. आवश्यकता अनुसार चाय, कॉफी एवं नींबू पानी बनाकर देना होगा।
6. ऑफिस में गंदगी होने पर तुरंत सफाई करनी होगी।
7. आवश्यकता अनुसार डस्टिंग, झाड़ू एवं मॉपिंग का कार्य करते रहना होगा।
8. मीटिंग एवं विजिटर आने पर आवश्यक सहायता प्रदान करनी होगी।
9. प्रशासन या बॉस द्वारा दिए गए उचित ऑफिस सपोर्ट कार्य समय पर पूरे करने होंगे।
10. बिना पूर्व अनुमति के कार्य समय के दौरान कार्यालय से बाहर जाना अनुमत नहीं होगा।
11. 9. कार्यालय समाप्त होने से पहलेऑफिस की अंतिम साफ-सफाई करना।
12. सभी डस्टबिन खाली करना।
13. कप, गिलास एवं अन्य इस्तेमाल की गई सामग्री साफ करना।
14. बॉस का केबिन व्यवस्थित करना।
15. ऑफिस की टेबल एवं अन्य सामान को व्यवस्थित रखना।
16. अगले कार्य दिवस के लिए आवश्यक पानी, चाय, कॉफी एवं अन्य सामग्री की उपलब्धता जांचना।
17. किसी आवश्यक वस्तु की कमी होने पर प्रशासन को सूचित करना।
18. अपने सभी निर्धारित कार्य पूरे करने के बाद ही कार्यालय छोड़ना।

10. कार्य समय एवं उपस्थितिकार्य समय: सुबह 9:30 बजे से रात 8:30 बजे तक

• कर्मचारी को सुबह 9:30 बजे तक उपस्थित होकर कार्य के लिए तैयार रहना होगा।
• कार्य समय के दौरान बॉस की आवश्यकताओं के लिए उपलब्ध रहना होगा।
• बिना अनुमति कार्य समय के दौरान कार्यालय से बाहर जाना अनुमत नहीं होगा।
• कार्य समाप्ति से पहले सभी निर्धारित दैनिक कार्य पूरे करना अनिवार्य होगा।
• भोजन एवं विश्राम का ब्रेक कंपनी की नीति एवं लागू श्रम कानूनों के अनुसार होगा।
• आवश्यकता अनुसार विशेष मीटिंग या कार्यालयीन कार्यक्रम में अतिरिक्त समय तक कार्य करना पड़ सकता है, कंपनी की नीति के अनुसार।

11. वेतन एवं अन्य शर्तेंमासिक वेतन: ₹10,000 से ₹15,000

वेतन उम्मीदवार के अनुभव, योग्यता, कार्यकुशलता, व्यवहार एवं इंटरव्यू प्रदर्शन के आधार पर निर्धारित किया जाएगा।

अनुभवी एवं भरोसेमंद उम्मीदवार को वेतन सीमा के ऊपरी स्तर पर वेतन दिया जा सकता है।

12. आवश्यक योग्यता एवं अनुभवशैक्षणिक योग्यता: न्यूनतम 8वीं / 10वीं पास।

अनुभव: ऑफिस बॉय, प्यून, बॉस अटेंडेंट, हाउसकीपिंग, पेंट्री बॉय या समान कार्य का अनुभव वांछनीय है।

अनुभवी एवं वरिष्ठ अधिकारियों/बिजनेस ओनर के साथ कार्य कर चुके उम्मीदवारों को प्राथमिकता दी जा सकती है।

• 13. आवश्यक व्यक्तिगत गुणईमानदार एवं भरोसेमंद
• समयनिष्ठ एवं अनुशासित
• मेहनती एवं सक्रिय
• विनम्र एवं शिष्ट व्यवहार
• साफ-सुथरा एवं व्यक्तिगत स्वच्छता रखने वाला
• जिम्मेदार एवं विश्वसनीय
• निर्देशों का सही तरीके से पालन करने वाला
• बॉस एवं वरिष्ठ अधिकारियों के साथ सम्मानजनक व्यवहार करने वाला
• गोपनीयता बनाए रखने वाला
• लंबे समय तक सक्रिय रूप से कार्य करने में सक्षम
• सेवा-भावना एवं सहयोगात्मक रवैया रखने वाला

1. 14. गोपनीयता एवं आचरणबॉस एवं कार्यालय से संबंधित सभी जानकारी को पूर्णतः गोपनीय रखना अनिवार्य होगा।
2. बॉस की बातचीत, मीटिंग, दस्तावेज एवं व्यवसाय संबंधी जानकारी किसी अनधिकृत व्यक्ति के साथ साझा नहीं की जाएगी।
3. बिना अनुमति किसी दस्तावेज या गोपनीय जानकारी की फोटो, कॉपी या शेयर करना प्रतिबंधित होगा।
4. कार्य समय के दौरान व्यक्तिगत मोबाइल फोन का उपयोग आवश्यकता तक सीमित रखना होगा।
5. बॉस, कर्मचारियों, ग्राहकों एवं आगंतुकों के साथ हमेशा सम्मानजनक एवं शिष्ट व्यवहार करना होगा।

15. प्रदर्शन का मूल्यांकनकर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन मुख्य रूप से निम्न आधारों पर किया जाएगा:

1. बॉस को समय पर पानी, चाय, कॉफी एवं नींबू पानी उपलब्ध करवाना।
2. बॉस की आवश्यकताओं पर तुरंत प्रतिक्रिया देना।
3. ऑफिस की साफ-सफाई बनाए रखना।
4. नियमित डस्टिंग, झाड़ू एवं मॉपिंग करना।
5. समय की पाबंदी एवं उपस्थिति।
6. अनुशासन एवं व्यवहार।
7. व्यक्तिगत स्वच्छता एवं ग्रूमिंग।
8. ऑफिस सपोर्ट कार्य समय पर पूरा करना।
9. जिम्मेदारी एवं विश्वसनीयता।
10. गोपनीयता बनाए रखना।
11. ऑफिस को पूरे दिन व्यवस्थित एवं स्वच्छ रखना।

16. पद की समग्र जिम्मेदारीप्यून कम ऑफिस बॉय / बॉस अटेंडेंट को बॉस की दैनिक कार्यालय आवश्यकताओं में सहायता करने के साथ-साथ ऑफिस की डस्टिंग, झाड़ू, मॉपिंग, साफ-सफाई, पानी, चाय, कॉफी एवं नींबू पानी की व्यवस्था, विजिटर/मीटिंग सपोर्ट तथा सामान्य ऑफिस बॉय/प्यून के सभी निर्धारित कार्य जिम्मेदारीपूर्वक करने होंगे।

कर्मचारी से अपेक्षा की जाती है कि वह पूरे कार्य समय में सक्रिय, उपलब्ध, विनम्र, साफ-सुथरा, अनुशासित, जिम्मेदार एवं सेवा-भावना से कार्य करने वाला हो।