Personal Assistant

व्यक्तिगत सहायक (Personal Assistant) हेतु भर्ती

संस्था: राष्ट्रकवि रामधारी सिंह दिनकर स्मृति न्यास

पद: व्यक्तिगत सहायक (Personal Assistant)

कार्यस्थल: मुख्यतः कार्यालय/समन्वय स्थल, तथा भारत में आवश्यकतानुसार विभिन्न राज्यों में यात्रा

रिपोर्टिंग टू: न्यास के अध्यक्ष

कार्य प्रकृति: पूर्णकालिक / समर्पित सहयोगी पद

हमारे बारे मेंराष्ट्रकवि रामधारी सिंह दिनकर स्मृति न्यास एक प्रतिष्ठित सामाजिक एवं सांस्कृतिक संस्था है, जिसका उद्देश्य राष्ट्रकवि रामधारी सिंह दिनकर जी के साहित्यिक, राष्ट्रीय और वैचारिक योगदान को जन-जन तक पहुँचाना है। न्यास भारतीय संस्कृति, साहित्य, राष्ट्रभावना, सामाजिक चेतना तथा देश के वीर शहीदों के सम्मान और स्मरण हेतु निरंतर कार्य करता है।

न्यास द्वारा देशभर में सांस्कृतिक कार्यक्रम, साहित्यिक गोष्ठियाँ, शहीद सम्मान समारोह, स्मृति सभाएँ, युवा संवाद, विद्यालय/महाविद्यालय कार्यक्रम, जन-जागरूकता अभियान एवं राष्ट्रीय महत्व के आयोजन किए जाते हैं। इन सभी गतिविधियों के सफल संचालन हेतु अध्यक्ष के साथ कार्य करने के लिए एक योग्य, ऊर्जावान, अनुशासित, विश्वसनीय एवं जिम्मेदार व्यक्तिगत सहायक (Personal Assistant) की आवश्यकता है।

यह पद केवल एक सहायक का नहीं, बल्कि संस्था के कार्यों को सुचारु, व्यवस्थित और प्रभावी ढंग से आगे बढ़ाने में एक महत्वपूर्ण सहयोगी की भूमिका का है।

प्रमुख कार्यचयनित अभ्यर्थी को निम्नलिखित कार्यों की जिम्मेदारी निभानी होगी:

• अध्यक्ष के दैनिक कार्यक्रम, बैठकें, यात्राएँ, फोन कॉल्स एवं समय-सारिणी (Schedule) का सुव्यवस्थित प्रबंधन करना।
• संस्था के आगामी कार्यक्रमों, बैठकों, यात्राओं एवं आयोजनों की पूर्व-योजना बनाना और आवश्यक समन्वय करना।
• देशभर में आयोजित होने वाले सांस्कृतिक, साहित्यिक, शहीद सम्मान एवं सामाजिक कार्यक्रमों की तैयारी में सहयोग देना।
• विभिन्न संस्थाओं, सरकारी विभागों, प्रशासनिक अधिकारियों, शिक्षण संस्थानों, मीडिया प्रतिनिधियों एवं गणमान्य व्यक्तियों से संवाद स्थापित करना।
• पत्राचार, ईमेल, आधिकारिक पत्र, निमंत्रण पत्र, प्रस्ताव, रिपोर्ट, नोट्स एवं अन्य दस्तावेज तैयार करना।
• कार्यक्रमों से संबंधित सूचनाओं का संकलन, रिकॉर्ड संधारण एवं फाइल प्रबंधन करना।
• सोशल मीडिया, डिजिटल संचार एवं ऑनलाइन प्रचार-प्रसार में सहयोग देना।
• कार्यक्रमों के लिए स्थान, यात्रा, ठहरने, भोजन, वाहन एवं अन्य व्यवस्थाओं का समन्वय करना।
• अध्यक्ष के साथ बैठक, कार्यक्रम, यात्रा एवं औपचारिक आयोजनों में आवश्यकतानुसार उपस्थित रहना।
• कार्यक्रमों के दौरान अतिथियों, वक्ताओं, आयोजकों एवं संबंधित पक्षों से समन्वय बनाए रखना।
• संस्था की गरिमा, गोपनीयता एवं अनुशासन का पूर्ण पालन करना।
• आवश्यकता पड़ने पर त्वरित निर्णय लेने, प्राथमिकता तय करने एवं कार्यों को समय पर पूर्ण कराने में सहायता करना।
• अध्यक्ष के निर्देशानुसार अन्य प्रशासनिक एवं संगठनात्मक कार्यों का निष्पादन करना।
• आवश्यक योग्यताएँन्यूनतम स्नातक (Graduation) उत्तीर्ण, किसी भी विषय में।
• हिंदी भाषा पर उत्कृष्ट पकड़, शुद्ध लेखन एवं प्रभावी अभिव्यक्ति क्षमता।
• अंग्रेज़ी का सामान्य ज्ञान तथा सरल पत्राचार करने की क्षमता वांछनीय।

• कंप्यूटर का अच्छा ज्ञान, विशेषकर:

• MS Word
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Google Docs
• Google Sheets
• Email Handling
• Internet Research

• सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म्स जैसे Facebook, Instagram, YouTube, X (Twitter) आदि की सामान्य समझ।
• टाइपिंग, दस्तावेज़ निर्माण, डेटा संधारण एवं डिजिटल फाइल प्रबंधन का ज्ञान।
• उत्कृष्ट संवाद कौशल, विनम्र व्यवहार एवं लोगों से समन्वय स्थापित करने की क्षमता।
• समय प्रबंधन, बहु-कार्य (Multitasking) एवं संगठनात्मक क्षमता।
• ईमानदार, अनुशासित, सक्रिय, संवेदनशील एवं गोपनीयता बनाए रखने वाला व्यक्तित्व।
• संस्था के उद्देश्यों, सांस्कृतिक मूल्यों एवं राष्ट्रीय भावना के प्रति सम्मान।
• पूरे भारत में आवश्यकतानुसार यात्रा करने की तत्परता।
• वांछनीय अनुभवकिसी सामाजिक, सांस्कृतिक, शैक्षणिक, साहित्यिक या गैर-सरकारी संस्था (NGO/Trust) में कार्य का अनुभव।
• कार्यक्रम प्रबंधन (Event Management), समन्वय या प्रशासनिक कार्यों का अनुभव।
• वरिष्ठ पदाधिकारी, अध्यक्ष, निदेशक या संस्था प्रमुख के साथ कार्य करने का अनुभव।
• सरकारी, अर्ध-सरकारी या प्रशासनिक कार्यप्रणाली की सामान्य जानकारी।
• मीडिया, जनसंपर्क, प्रचार-प्रसार या जनसंपर्क समन्वय का अनुभव।
• यात्रा प्रबंधन, अतिथि सत्कार एवं आयोजन व्यवस्था का अनुभव।

कार्य के लिए अपेक्षित गुणहम ऐसे अभ्यर्थी की तलाश में हैं जो:

• जिम्मेदारी को गंभीरता से निभाए।
• अध्यक्ष के कार्यों को प्राथमिकता के आधार पर व्यवस्थित कर सके।
• दबाव की स्थिति में भी शांत, संयमित और प्रभावी ढंग से कार्य कर सके।
• संस्था की गरिमा और गोपनीयता का पूर्ण ध्यान रखे।
• टीम के साथ सहयोगात्मक व्यवहार रखे।
• नए कार्यों को सीखने और समझने की इच्छा रखता हो।
• राष्ट्रीय, सांस्कृतिक एवं सामाजिक विषयों के प्रति संवेदनशील हो।
• यात्रा एवं कार्यक्रमों की व्यस्तता के अनुरूप लचीलेपन के साथ कार्य कर सके।
• वेतन एवं सुविधाएँयोग्यता, अनुभव एवं कार्यक्षमता के आधार पर आकर्षक मानदेय / वेतन प्रदान किया जाएगा।
• कार्य प्रदर्शन के आधार पर भविष्य में पद एवं जिम्मेदारियों में वृद्धि की संभावना रहेगी।
• यात्रा संबंधी आवश्यक व्यवस्थाएँ संस्था की नीति के अनुसार उपलब्ध कराई जाएँगी।
• संस्था के प्रतिष्ठित एवं राष्ट्रीय स्तर के कार्यक्रमों से जुड़ने का अवसर मिलेगा।
• योग्य एवं समर्पित अभ्यर्थी के लिए दीर्घकालिक कार्य-सम्बंध की संभावना।

आवेदन कैसे करें?इच्छुक एवं योग्य अभ्यर्थी अपना आवेदन निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ भेजें:

• अद्यतन बायोडाटा / Resume
• पासपोर्ट आकार का नवीनतम फोटो
• संक्षिप्त परिचय
• यदि उपलब्ध हो तो पूर्व कार्य अनुभव का विवरण
• संपर्क नंबर एवं ईमेल पता

चयन प्रक्रिया:

प्राप्त आवेदनों की प्रारंभिक समीक्षा के बाद योग्य अभ्यर्थियों को साक्षात्कार (Interview) हेतु आमंत्रित किया जाएगा।

आवश्यकता अनुसार व्यक्तिगत चर्चा, दस्तावेज़ सत्यापन एवं कार्य-क्षमता मूल्यांकन भी किया जा सकता है।

• विशेष सूचनाकेवल वही अभ्यर्थी आवेदन करें जो पूर्णतः समर्पित होकर कार्य करने के इच्छुक हों।
• यात्रा, समय-सारिणी एवं कार्यक्रमों की व्यस्तता को संभालने की क्षमता आवश्यक है।
• संस्था को ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जो केवल सहायक न होकर एक विश्वसनीय, सक्रिय और संवेदनशील सहयोगी के रूप में कार्य कर सके।
• चयनित अभ्यर्थी से संस्था के उद्देश्यों, अनुशासन एवं गरिमा के अनुरूप कार्य अपेक्षित रहेगा।

राष्ट्रकवि रामधारी सिंह दिनकर स्मृति न्यास

"राष्ट्र, संस्कृति और महापुरुषों के सम्मान के लिए समर्पित"