Office Assistant

📢 Hiring – Office Executive (Female)

📍 Location: Chhani Jakatnaka, Vadodara

• જોબની મુખ્ય જવાબદારીઓગ્રાહકો પાસેથી જરૂરી દસ્તાવેજો મેળવવા અને તેમની સંપૂર્ણ ચકાસણી કરવી.
• ગુજરાત ગેઝેટ સંબંધિત અરજી, એફિડેવિટ, ડ્રાફ્ટ અને અન્ય દસ્તાવેજો તૈયાર કરવામાં સહાય કરવી.
• ગ્રાહકોના નામ, સરનામા, તારીખો અને અન્ય વિગતોની સંપૂર્ણ ચોકસાઈથી તપાસ કરવી.
• MS Word, PDF અને અન્ય ઓફિસ સોફ્ટવેરમાં દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા અને સંપાદિત કરવા.
• ગ્રાહકોને ફોન, WhatsApp અને ઈમેલ દ્વારા યોગ્ય માહિતી અને અપડેટ આપવી.
• દરેક કેસના દસ્તાવેજો, પેમેન્ટ અને સ્ટેટસનું યોગ્ય રેકોર્ડ જાળવવું.
• જરૂરી હોય ત્યારે કુરિયર, પ્રિન્ટિંગ, સ્કેનિંગ અને નોટરી સંબંધિત કામગીરીનું સંકલન કરવું.
• કંપની દ્વારા નક્કી કરેલી SOP (Standard Operating Procedure) મુજબ તમામ કામગીરી કરવી.
• સમયમર્યાદા મુજબ કેસ પૂર્ણ કરવા અને ગુણવત્તા જાળવવાની જવાબદારી લેવી.
• ગ્રાહકોની માહિતી અને દસ્તાવેજોની સંપૂર્ણ ગોપનીયતા જાળવવી.
• ટીમ સાથે સંકલન રાખીને રોજિંદા કામ સમયસર પૂર્ણ કરવું.
• જરૂરિયાત મુજબ નવી પ્રક્રિયાઓ અને સરકારી નિયમો શીખવા અને અમલમાં મૂકવા.
• આવશ્યક કુશળતાગુજરાતી અને અંગ્રેજી ભાષા વાંચવા અને લખવાની સારી સમજ.
• MS Word, Excel, PDF અને ઇન્ટરનેટનો સારો ઉપયોગ આવડવો.
• દસ્તાવેજોમાં નાનીથી નાની ભૂલ શોધવાની ક્ષમતા.
• સારી વાતચીત કરવાની અને ગ્રાહકો સાથે વિનમ્ર વ્યવહાર કરવાની આવડત.
• જવાબદારીપૂર્વક અને સમયસર કામ પૂર્ણ કરવાની ટેવ.
• નવી બાબતો ઝડપથી શીખવાની ઈચ્છા.

અમને કેવા ઉમેદવારની જરૂર છે?✅ પ્રમાણિક અને જવાબદાર

✅ વિગતો પ્રત્યે ખૂબ જ સાવચેત

✅ શીખવાની ઈચ્છા ધરાવતા

✅ લાંબા સમય સુધી અમારી સાથે કામ કરવાની તૈયારી

✅ ટીમમાં કામ કરવાની ક્ષમતા

✅ ગ્રાહકને પ્રથમ પ્રાથમિકતા આપનાર

Office Time: Monday to Saturday 10.00 TO 07.00 (02.00 TO 03.00 BREAK)

📞 Interested candidates apna Resume WhatsApp kare ya call kare:

+91 7069298711

Harsiddhi Services

www.gujaratgst.in | www.gujaratgazette.com