Office Admin

🔔 Office Admin – Urgent Hiring (📞 Anisha – 8778628280) 🔔 READ JOB DESCRIPTION

📍 Location: ECR, Injambakkam, Chennai, Tamil Nadu / 📍 இடம்: ECR, Injambakkam, Chennai, Tamil Nadu

🏢 Company: Poseidon Aquatic Club / 🏢 நிறுவனம்: Poseidon Aquatic Club

💼 Job Type: Full-Time (Office Admin) / 💼 வேலை வகை: முழுநேர வேலை (Office Admin)

💰 Salary: ₹12,000 – ₹15,000 / 💰 சம்பளம்: ₹12,000 – ₹15,000

🕒 Working Hours: 9:00 AM – 7:00 PM | Monday Off / 🕒 வேலை நேரம்: காலை 9:00 – மாலை 7:00 | திங்கட்கிழமை விடுமுறை

📝 Job Overview:

We are hiring an Office Admin to handle student registrations, office records, fee tracking, parent enquiries, and day-to-day administrative operations. Freshers with basic computer knowledge are welcome to apply. / 📝 வேலை விவரம்: மாணவர் பதிவு, அலுவலக ஆவணங்கள், கட்டண கண்காணிப்பு, பெற்றோர் விசாரணைகள் மற்றும் தினசரி நிர்வாக பணிகளை கையாள Office Admin தேவை. அடிப்படை கணினி அறிவு கொண்ட புதியவர்கள் விண்ணப்பிக்கலாம்.

🎯 Key Responsibilities: / 🎯 முக்கிய பொறுப்புகள்:

• Handle student registrations, records, and attendance / மாணவர் பதிவு, வருகை மற்றும் பதிவுகளை பராமரித்தல்

• Manage parent and client enquiries through calls, WhatsApp, and walk-ins / பெற்றோர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் விசாரணைகளை Calls, WhatsApp மற்றும் Walk-in மூலம் கையாளுதல்

• Record daily fee collections (Cash/UPI) and maintain ledger / தினசரி கட்டண வசூல்களை பதிவு செய்து லெட்ஜர் பராமரித்தல்

• Track pending payments and conduct follow-ups / நிலுவை கட்டணங்களை கண்காணித்து Follow-up செய்தல்

• Coordinate batch schedules with coaches / பயிற்சியாளர்களுடன் Batch Schedule ஒருங்கிணைத்தல்

• Maintain reports, records, and office documents / அறிக்கைகள், பதிவுகள் மற்றும் அலுவலக ஆவணங்களை பராமரித்தல்

• Support day-to-day office administration / தினசரி அலுவலக நிர்வாக பணிகளை மேற்கொள்ளுதல்

🎓 Eligibility Criteria: / 🎓 தகுதிகள்:

• Both Male and Female candidates can apply / ஆண் மற்றும் பெண் இருவரும் விண்ணப்பிக்கலாம்

• Minimum 12th Pass / குறைந்தபட்சம் 12ஆம் வகுப்பு தேர்ச்சி

• Freshers can apply / புதியவர்கள் விண்ணப்பிக்கலாம்

• Basic English communication required / அடிப்படை ஆங்கில தொடர்பு திறன் அவசியம்

🛠️ Required Skills: / 🛠️ தேவையான திறன்கள்:

• Basic MS Excel / அடிப்படை MS Excel

• Basic Computer Knowledge / அடிப்படை கணினி அறிவு

• Data Entry & Record Management / தரவு பதிவு மற்றும் ஆவண பராமரிப்பு

• Administrative Support / நிர்வாக ஆதரவு

• Customer & Parent Handling / வாடிக்கையாளர் மற்றும் பெற்றோர் தொடர்பு

• Communication Skills / தொடர்பு திறன்

📢 Walk-in Interview Details: / 📢 நேர்முகத் தேர்வு விவரங்கள்:

🕒 Walk-in Interview Timing: 10:00 AM – 3:00 PM / 🕒 நேர்முகத் தேர்வு நேரம்: காலை 10:00 மணி – மதியம் 3:00 மணி

📞 Call Before Coming for Interview / 📞 நேர்முகத் தேர்விற்கு வருவதற்கு முன் கட்டாயமாக அழைக்கவும்

📄 Documents Required: Updated Resume / 📄 தேவையான ஆவணங்கள்: புதுப்பிக்கப்பட்ட Resume

📢 Important Note: / 📢 முக்கிய குறிப்பு:

• Freshers are welcome to apply / புதியவர்கள் விண்ணப்பிக்கலாம்

• Basic Computer and Excel knowledge is mandatory / அடிப்படை கணினி மற்றும் Excel அறிவு கட்டாயம்

• Candidates should be organized and responsible / ஒழுங்காகவும் பொறுப்புடன் பணியாற்றக்கூடியவராக இருக்க வேண்டும்

• Only candidates genuinely interested in attending the interview should apply / நேர்முகத் தேர்வில் உண்மையாக பங்கேற்க விரும்பும் விண்ணப்பதாரர்கள் மட்டும் விண்ணப்பிக்கவும்

• Candidates who cannot attend the interview are requested not to apply / நேர்முகத் தேர்வில் பங்கேற்க முடியாதவர்கள் விண்ணப்பிக்க வேண்டாம்

• Please do not waste company interview slots if you are not serious about joining / பணியில் சேரும் ஆர்வம் இல்லையெனில் நிறுவனத்தின் நேரத்தையும் Interview Slot-களையும் வீணாக்க வேண்டாம்

• Immediate joiners will be preferred / உடனடியாக பணியில் சேரக்கூடியவர்களுக்கு முன்னுரிமை வழங்கப்படும்

📞 Apply Instruction: Directly call Anisha – 8778628280 for interview and job details / 📞 விண்ணப்பிக்க: நேரடியாக 8778628280 எண்ணில் Anisha அவர்களை தொடர்பு கொள்ளவும்

🚀 Immediate Joiners Preferred / 🚀 உடனடியாக பணியில் சேரக்கூடியவர்களுக்கு முன்னுரிமை