Receptionist / Front Office Executive

Eligibility:

Preferrable language: Tamil, Hindi, English, Malayalam.

Key ResponsibilitiesReceptionists perform a variety of duties to support the organization and maintain a professional front desk environment:

• Greeting and welcoming visitors in a courteous and professional manner, creating a positive first impression for the organization. 
• Answering, screening, and forwarding phone calls and emails to the appropriate departments or personnel. 
• Scheduling appointments and meetings, managing calendars, and coordinating front-desk activities. 
• Handling inquiries from clients, visitors, and staff, providing accurate information and assistance. 
• Maintaining the reception area, ensuring cleanliness, organization, and a welcoming environment. 
• Administrative support, including filing, data entry, document preparation, mail sorting, and monitoring office supplies. 
• Security and access control, ensuring visitor protocols are followed and monitoring entry points when required. 
• Supporting colleagues with clerical tasks, such as assisting accounts receivable or other departments as needed.