Office Assistant

 KEY RESPONSIBILITIES A.Office MaintenanceEnsure office premises are clean and well-maintained at all times

• Dusting, cleaning tables, chairs, and workstations
• Maintain cleanliness of pantry and common areas

B. Pantry & RefreshmentsPrepare and serve tea/coffee/water to staff and visitors

• Maintain pantry supplies (tea powder, coffee, sugar, water, etc.)
• Ensure proper hygiene in pantry area

C. Office SupportAssist staff with basic office tasks

• Arrange and organize files/documents when required
• Handle photocopying, printing, and document movement

D. Outdoor & Errand WorkDeliver documents or collect materials when required

• Visit nearby locations for office-related work (bank, courier, etc.)

E. Visitor AssistanceWelcome and guide visitors politely

• Inform concerned staff about visitor arrival

ಪ್ರಮುಖ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು A.ಕಚೇರಿ ಸ್ವಚ್ಛತೆಕಚೇರಿಯನ್ನು ಸದಾ ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿಡುವುದು

• ಟೇಬಲ್, ಕುರ್ಚಿ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಸ್ಟೇಷನ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವುದು
• ಪ್ಯಾಂಟ್ರಿ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿಡುವುದು

B. ಪ್ಯಾಂಟ್ರಿ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ ಸೇವೆಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ಚಹಾ / ಕಾಫಿ / ನೀರು ನೀಡುವುದು

• ಪ್ಯಾಂಟ್ರಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು (ಚಹಾ, ಕಾಫಿ, ಸಕ್ಕರೆ, ನೀರು)
• ಪ್ಯಾಂಟ್ರಿಯ ಸ್ವಚ್ಛತೆ ಕಾಪಾಡುವುದು

C. ಕಚೇರಿ ಸಹಾಯಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಸಣ್ಣಪುಟ್ಟ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು

• ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವುದು
• ಜೆರಾಕ್ಸ್, ಪ್ರಿಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಚಲನವಲನ ನಿರ್ವಹಣೆ

D. ಹೊರಗಿನ ಕೆಲಸಗಳುಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅಥವಾ ತರಿಸುವುದು

• ಬ್ಯಾಂಕ್, ಕೂರಿಯರ್ ಮುಂತಾದ ಸ್ಥಳಗಳಿಗೆ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಹೋಗುವುದು

E. ಅತಿಥಿ ಸೇವೆಅತಿಥಿಗಳನ್ನು ಗೌರವಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಸ್ವಾಗತಿಸುವುದು

• ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಅತಿಥಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡುವುದು