Store Helper

*स्टोअर इन्व्हेंटरी व डिस्पॅच प्रक्रिया*

*(मराठी आवृत्ती – पूर्ण)*

*1️⃣ स्टॉक कंट्रोल – भौतिक व सॉफ्टवेअर जुळणी*

भौतिक स्टॉक आणि सॉफ्टवेअरमधील स्टॉक नेहमी जुळला पाहिजे.

फरक आढळल्यास त्वरित तपासणी करून दुरुस्ती करावी.

कमी स्टॉक रोज किंवा दोन दिवसातून एकदा तपासावा.

कमी स्टॉकची माहिती WhatsApp ग्रुपमध्ये द्यावी.

आठवड्याचा व महिन्याचा रिपोर्ट काढून भौतिक स्टॉकशी पडताळणी करावी.

प्रत्येक ब्रँडचा स्टॉक आठवड्यातून एकदा प्रत्यक्ष तपासावा.

अंतिम आठवड्याचा व महिन्याचा भौतिक व सॉफ्टवेअर स्टॉक जुळला पाहिजे.

*2️⃣ FIFO पद्धत (First In, First Out)*

*FIFO म्हणजे “पहिले आलेला माल आधी विकणे”*

उदाहरण:

1 मार्चला आलेला माल आधी द्यावा.

5 मार्चला आलेला माल नंतर द्यावा.

स्टोअरमध्ये FIFO कसे पाळावे:

नवीन माल जुन्या मालाच्या मागे ठेवावा.

माल देताना आधी जुना माल द्यावा.

सिस्टिममध्ये Inward तारीख योग्य नोंदवावी.

जुना माल साचू देऊ नये.

*3️⃣ माल येण्याची प्रक्रिया (Material Inward)*

आलेल्या मालाचे प्रमाण व स्थिती तपासावी.

सॉफ्टवेअरमध्ये Inward एन्ट्री करावी.

Serial नंबर स्कॅन करून Excel मध्ये नोंद करावी.

प्रत्येक वस्तूवर Item Code स्टिकर लावावा.

माल निश्चित केलेल्या जागी ठेवावा.

माल लावताना FIFO पद्धत पाळावी.

दिवसाच्या शेवटी Inward व Outward स्टॉक जुळला पाहिजे.

Store Executive ला फक्त विद्यमान Item Code व्यवस्थापनाचा अधिकार आहे (नवीन कोड तयार करण्याचा अधिकार नाही).

*4️⃣ माल बाहेर जाण्याची प्रक्रिया (Outward Process)*

Sales Order तयार झाल्यावर Invoice तपासावा.

Invoice मध्ये नमूद केलेल्या प्रमाणानुसार माल काढावा.

उपलब्ध असलेले serial number सिस्टिममध्ये स्कॅन करावेत.

Serial number उपलब्ध नसल्यास स्कॅन करणे अनिवार्य नाही.

Invoice सिस्टिममध्ये सेव्ह करावा.

WhatsApp ग्रुपमधील मेसेज तपासून Dispatch प्रकार निश्चित करावा:

Pickup – Invoice ची कॉपी सोबत माल तयार ठेवावा.

Delivery – माल व्यवस्थित पॅक करून तयार ठेवावा.

Transport – ट्रान्सपोर्टसाठी माल सुरक्षितपणे पॅक करून तयार ठेवावा.

सिस्टिममध्ये Outward एन्ट्री अपडेट करावी.

दिवसाच्या शेवटी भौतिक व सॉफ्टवेअर स्टॉक जुळला पाहिजे.

*5️⃣ स्टोअर स्वच्छता व देखभाल (Store Maintenance & Housekeeping)*

काम कमी असल्यास सर्व माल योग्य क्रमाने लावलेला आहे याची खात्री करावी.

प्रत्येक वस्तू तिच्या निश्चित जागी ठेवलेली आहे याची तपासणी करावी.

माल लावताना FIFO पद्धत पाळावी.

Item Code स्टिकर व्यवस्थित व स्पष्ट दिसेल याची खात्री करावी.

रॅक, शेल्फ आणि स्टोअर परिसर स्वच्छ व नीटनेटका ठेवावा.

रिकामे बॉक्स, कचरा किंवा खराब पॅकिंग साहित्य त्वरित काढून टाकावे.

चालण्याचा मार्ग स्वच्छ आणि सुरक्षित ठेवावा.

संपूर्ण स्टोअर नेहमी स्वच्छ, सुरक्षित व व्यवस्थित ठेवणे बंधनकारक आहे.