नौकरी का सारांश: ऑफिस बॉय कार्यालय के कर्मचारियों और प्रबंधन को सहायकता और समर्थन प्रदान करता है ताकि कार्यस्थल की अच्छी संचालन की सुविधा हो सके।

मुख्य जिम्मेदारियाँ:

1. सफाई और रखरखाव:
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• कार्यालय के परिसर की साफ-सफाई और सजावट बनाए रखना, सहित स्वागत क्षेत्र, मीटिंग कक्ष, पैंट्री, और शौचालय।
• फर्शों को धुलाई, साफ़ करना, मोप करना, और वैक्यूम करना जैसे कार्य करना।
• रद्दी की बिन की खाली करना और कचरे को स्वच्छतापूर्वक फेंकना।
• फोटोकॉपी मशीन और प्रिंटर जैसे कार्यालय उपकरण और सुविधाओं की रखरखाव में सहायता करना।

1. काम और वितरण:
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• कार्यालय संबंधित काम करना, जैसे कि कार्यालय आपूर्ति, कागज़ी, और किराने खरीदना।
• आने और जाने वाले मेल, पार्सल, और पैकेजों का हैंडलिंग और वितरण करना।
• निर्धारित प्राप्तकर्ताओं को दस्तावेज़ या सामग्री को समय पर पहुंचाना।

1. समर्थन सेवाएँ:
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• सभा, सेमिनार, या ग्राहक संवाद के लिए मीटिंग कक्षों को सेट करने में सहायता करना।
• निर्देशों के अनुसार फर्नीचर और उपकरण का इंटरनेट करना।
• मीटिंग या आयोजन के दौरान मेहमानों और कर्मचारियों को ताजगी प्रदान करना।

1. कर्मचारियों की सहायता:
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• क्लर्कीय कार्यों में प्रशासनिक कर्मचारियों की सहायता करना, जैसे कि दस्तावेज़ों की फोटोकॉपी, स्कैन, और फाइलिंग।
• फोन उत्तर देने, संदेश लेने, और कॉल डायरेक्ट करने जैसे मूल ऑफिस कार्यों में सहायता करना।
• विभागों या कर्मचारियों के बीच संदेश और पत्राचार को प्रेषित करना।