Job Summary: We are seeking a reliable and organized Office Assistant to join our team. The ideal candidate will provide administrative support to ensure efficient operation of the office. This role involves handling various tasks and responsibilities to assist with daily office operations.

Time: 10:00 am to 6:00 pm. 

Responsibilities:

• Required proficiency in Marathi typing and reading. 
• Greet visitors and direct them to the appropriate person or department.
• Answer and direct phone calls in a professional manner.
• Respond to emails and correspondence promptly.
• Perform clerical tasks, such as filing, photocopying, and managing deliveries.
• Assist with data entry and maintaining databases.
• Manage office supplies and inventory levels.
• Schedule appointments and meetings.
• Arrange travel accommodations and itineraries as needed.
• Assist with preparing and organizing documents, reports, and presentations.
• Handle incoming and outgoing mail and deliveries.
• Support other administrative staff with various tasks as required.

नौकरी सारांशः हम अपनी टीम में शामिल होने के लिए एक विश्वसनीय और संगठित कार्यालय सहायक की तलाश कर रहे हैं. आदर्श उम्मीदवार कार्यालय के कुशल संचालन को सुनिश्चित करने के लिए प्रशासनिक सहायता प्रदान करेगा. इस भूमिका में दैनिक कार्यालय संचालन में सहायता के लिए विभिन्न कार्यों और जिम्मेदारियों को संभालना शामिल है.

समयः सुबह 10:00 से शाम 6:00 बजे तक.

जिम्मेदारियांः

मराठी टाइपिंग और पढ़ने में आवश्यक प्रवीणता.

आगंतुकों का अभिवादन करें और उन्हें उपयुक्त व्यक्ति या विभाग के पास भेजें.

पेशेवर तरीके से फोन कॉल का जवाब दें और सीधे कॉल करें.

ईमेल और पत्राचार का तुरंत जवाब दें.

लिपिकीय कार्य करें, जैसे कि फाइलिंग, फोटोकॉपी और डिलीवरी का प्रबंधन करे.

डेटा प्रविष्टि और डेटाबेस को बनाए रखने में सहायता करें.

कार्यालय आपूर्ति और इन्वेंट्री स्तरों का प्रबंधन करें.

मुलाकातों और बैठकों का समय निर्धारित करें.

आवश्यकतानुसार यात्रा आवास और यात्रा कार्यक्रम की व्यवस्था करें.

दस्तावेज़ों, रिपोर्टों और प्रस्तुतियों को तैयार करने और व्यवस्थित करने में सहायता करें.

आने और जाने वाले मेल और डिलीवरी को संभालें.

आवश्यकतानुसार विभिन्न कार्यों के साथ अन्य प्रशासनिक कर्मचारियों का समर्थन करें.

मराठी

नोकरीचा सारांशः आम्ही आमच्या कार्यसंघामध्ये सामील होण्यासाठी एक विश्वासार्ह आणि संघटित कार्यालय सहाय्यक शोधत आहोत. आदर्श उमेदवार कार्यालयाचे कार्यक्षम संचालन सुनिश्चित करण्यासाठी प्रशासकीय सहाय्य प्रदान करेल. या भूमिकेत दैनंदिन कार्यालयीन कामकाजात मदत करण्यासाठी विविध कामे आणि जबाबदाऱ्या हाताळणे समाविष्ट आहे.

वेळ: सकाळी १०:०० ते संध्याकाळी ६:०० वाजेपर्यंत.

जबाबदाऱ्याः 

• मराठी टंकलेखन आणि वाचनाची प्राविण्य आवश्यक आहे. 
• अभ्यागतांना अभिवादन करा आणि त्यांना योग्य व्यक्ती किंवा विभागाकडे निर्देशित करने.
• व्यावसायिक पद्धतीने फोन कॉलला उत्तर द्या आणि थेट कॉल करने.
• ईमेल आणि पत्रव्यवहारांना त्वरित प्रतिसाद देणे.
• फाइलिंग, फोटोकॉपी करणे आणि वितरण व्यवस्थापित करणे यासारखी लिपिकीय कामे करने.
• डेटा एंट्री आणि डेटाबेस राखण्यात मदत करने.
• कार्यालयीन पुरवठा आणि साठ्यांच्या पातळीचे व्यवस्थापन करने.
• भेटीगाठी आणि बैठकांचे वेळापत्रक करने.
• आवश्यकतेनुसार प्रवासाची सोय आणि प्रवासाची व्यवस्था करने.
• दस्तऐवज, अहवाल आणि सादरीकरणे तयार करण्यात आणि आयोजित करण्यात मदत करने.
• येणारे आणि जाणारे पोस्ट आणि वितरण हाताळने.
• आवश्यकतेनुसार विविध कामांसह इतर प्रशासकीय कर्मचाऱ्यांना मदत करने.